Lucca vs PayFit vs Silae : quelle solution RH et paie pour une PME ?

Réponse rapide. En 2026, Lucca, PayFit et Silae ne répondent pas à la même question. Lucca (à partir de 0,50 EUR à 6,25 EUR par module/utilisateur/mois) est un SIRH modulaire français : congés, temps, entretiens, notes de frais, données collaborateurs. PayFit (à partir de 26 EUR/mois pour le plan créateur en février 2026, puis 19 à 29 EUR/salarié/mois selon les modules) cible l'autonomie paie des PME avec une interface accessible. Silae (3 à 12 EUR par bulletin selon le volume, hausses tarifaires 2025-2027 phasées) reste le moteur de production paie de référence des cabinets, avec plus de 900 conventions collectives modélisées et plus de 7,5 millions de bulletins édités chaque mois. Le bon choix se joue moins sur le tarif affiché que sur la frontière entre autonomie interne, contrôle cabinet et externalisation totale.

La paie française n'est pas un bulletin imprimé en fin de mois. Elle engage la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle au plus tard le 5 ou le 15 du mois suivant selon l'effectif (article R133-13-1 du Code de la Sécurité Sociale), la conformité à la convention collective applicable (le code IDCC est obligatoire dans la rubrique S21.G00.11.022 de la DSN), la gestion des absences maladie/maternité/AT, les avantages en nature (véhicule, logement, titres-restaurant), les entrées-sorties en cours de mois, les soldes de tout compte, la cotisation aux caisses de retraite et de prévoyance, et la cohérence avec la comptabilité générale et analytique.

Récemment, une dirigeante de scale-up SaaS de 65 salariés réparties sur trois pays européens nous a sollicités pour arbitrer entre internalisation PayFit + couche Lucca et externalisation cabinet sur Silae. L'audit des flux de paie a fait apparaître trois anomalies récurrentes : des avantages en nature véhicule non valorisés selon le barème URSSAF 2026, un IDCC de convention collective erroné sur 8 contrats héritage de fusion, et des indemnités kilométriques excédant le barème fiscal sans justification. Le sujet du choix d'outil n'arrivait qu'après la stabilisation de ces variables. Aucun logiciel, aussi performant soit-il, ne sortira une paie propre si les variables d'entrée sont fausses.

• Lucca est un SIRH modulaire français (siège Nantes), particulièrement adapté aux PME et ETI qui veulent structurer leurs processus RH : module Figgo (congés), Timmi Temps et Timmi Office (temps de travail, hybride), Cleemy Notes de frais, Poplee Entretiens et Poplee Core (données collaborateurs). Tarification 2026 par module et par collaborateur actif : de 0,50 EUR à 6,25 EUR/mois selon le module, avec packs dégressifs (Suite Essentiel SIRH à 6,75 EUR HT/collaborateur/mois pour gestion personnel + congés + entretiens). Lucca n'est pas un moteur paie : il alimente la paie en variables, mais n'édite pas de bulletins.
• PayFit est une solution paie + SIRH light, fondée en 2016, qui mise sur l'autonomie du dirigeant ou de la DRH interne. Plus de 18 000 entreprises clientes en France en 2026. Tarification : forfait de base entre 49 EUR et 79 EUR/mois selon le plan (Paie, Paie Avancée, HR+), plus un coût par salarié (26 EUR/mois en moyenne, jusqu'à 29 EUR selon modules), avec un plan créateur à 26 EUR/mois pour un bulletin unique (offre février 2026, premier mois offert). PayFit gère environ 250 conventions collectives sur 700+ existantes en France : vérifiez la couverture de votre IDCC avant signature.
• Silae est l'éditeur leader de la production paie en cabinet d'expertise comptable français (plus de 7,5 millions de bulletins/mois), avec 900+ conventions collectives modélisées et mises à jour chaque semaine. Tarification 2026 par bulletin et par volume : 8 à 12 EUR/bulletin (0-100 bulletins), 5 à 8 EUR/bulletin (100-300), 4 à 6 EUR (300-1 000), 3 à 5 EUR (1 000+), avec hausses tarifaires phasées sur 2025-2026-2027 (en moyenne +27 % en 2026 vs 2025, puis +10 % en 2027 selon les chiffres communiqués par Silae après la fronde des cabinets en 2025). Coûts annexes typiques : 2 000 à 8 000 EUR de paramétrage initial, 1 000 à 3 000 EUR de formation, jusqu'à 5 000 EUR de migration.
• Le modèle hybride (dit aussi paie inversée) consiste à saisir les variables et éditer le bulletin sur PayFit ou Silae côté client, puis à faire valider mensuellement par l'expert-comptable qui contrôle bruts, cotisations, absences, paramétrage et DSN avant transmission. Il combine la souplesse interne et le filet juridique professionnel, sans payer une production paie complète. C'est le scénario que nous voyons monter chez nos clients PME 30 à 150 salariés en 2026.
• La question centrale n'est pas le prix par bulletin, mais la responsabilité : qui répond à l'URSSAF en cas d'erreur de cotisation, au salarié en cas de rappel de salaire, à la caisse de retraite en cas d'anomalie DSN, et au juge en cas de prud'hommes ? La réponse dépend de la personne qui valide la paie, pas du logiciel utilisé.

• TPE de 8 salariés en restauration (IDCC 1979 HCR) : PayFit en autonomie complète est jouable si la convention est bien couverte, avec une revue trimestrielle par notre paie externalisée et gestion sociale pour sécuriser. Coût indicatif : 49 EUR base + 8 x 26 EUR = 257 EUR/mois, plus le forfait contrôle cabinet.
• PME de 35 salariés dans le numérique (IDCC 1486 Syntec) : Lucca pour les congés, le temps et les entretiens + PayFit ou Silae côté production paie avec validation cabinet en modèle hybride. Lucca évite que les managers oublient de déclarer des absences et fiabilise les variables avant clôture mensuelle.
• Scale-up de 90 salariés multi-conventions (Syntec + IDCC 2596 métallurgie ingénieurs) : Silae piloté par notre cabinet en production complète, Lucca côté client pour la couche RH (congés, entretiens, dossier collaborateur, signatures électroniques). Le client garde la main sur les variables, le cabinet engage sa responsabilité sur les bulletins et la DSN.
• Croissance rapide (passage 30 -> 120 salariés en 18 mois) : anticiper la convention collective si recrutements hors métier d'origine, prévoir BSPCE/AGA et avantages en nature, structurer la frontière paie/comptabilité analytique, planifier l'expatriation éventuelle (split payroll). La recrutement d'un comptable en entreprise devient pertinent au-delà de 80 salariés pour internaliser la coordination paie/comptabilité.
• Reprise de PME industrielle 60 salariés (IDCC 0054 métallurgie) : Silae avec cabinet est généralement plus sûr que PayFit, car la convention métallurgie inclut classifications complexes, primes ancienneté, intermittence et ancienneté réseau qui demandent un paramétrage expert. Le coût par bulletin est secondaire face au coût d'une erreur sur 60 dossiers.
• Filiale française d'un groupe étranger : Silae avec cabinet local est souvent impératif, car la maison mère n'a ni la culture DSN, ni la connaissance des conventions collectives, ni la responsabilité professionnelle au sens français. Voir aussi notre note sur la voiture de fonction et avantage en nature 2026 pour les expatriés.

Notre conviction chez Hayot Expertise : aucun outil ne sortira une paie propre durablement si les variables d'entrée (absences, primes, titres-restaurant, avantages en nature, remboursements, temps de travail, heures supplémentaires, congés payés en CET) ne sont pas fiables. Le choix d'outil intervient après la stabilisation du processus de collecte mensuelle des variables. C'est pour cela que nous commençons toujours une mission paie par un audit des variables, pas par un benchmark d'éditeurs.

Silae reste pour nous le socle de sécurisation lorsque la paie est externalisée. Sa couverture de 900+ conventions collectives mises à jour chaque semaine, la profondeur de paramétrage, l'intégration native dans les workflows cabinet (révision, DSN, exports comptables) et la maturité des contrôles internes (rapprochement avant DSN, tableau de bord par dossier) en font un standard reconnu par la profession. La hausse tarifaire 2025-2027 a fait grincer des dents mais reste absorbable face au coût d'une erreur de cotisation ou d'une DSN rejetée.

Lucca apporte une couche RH structurante, particulièrement utile à partir de 30-50 salariés quand les managers commencent à déléguer la gestion des congés et que les entretiens annuels deviennent un sujet. Sa modularité (on prend Figgo seul, puis Cleemy, puis Timmi) évite de surdimensionner. Lucca n'est pas un moteur paie : c'est un fournisseur de variables.

PayFit peut être pertinent pour une TPE/PME qui accepte de s'organiser. Le piège classique est de croire que l'interface simple dispense du métier. La paie reste un métier réglementé : la DSN est une déclaration fiscale et sociale qui engage l'employeur. Une revue mensuelle sérieuse par un spécialiste paie est indispensable au-delà de 15-20 salariés ou dès qu'une situation atypique apparaît (rupture conventionnelle, accident du travail, longue maladie, plan d'épargne salariale).

Notre matrice de recommandation par taille : TPE 1-10 salariés = PayFit en autonomie + contrôle annuel cabinet, ou paie externalisée complète sur Silae si le dirigeant n'a pas de temps RH. PME 10-50 salariés = PayFit ou Silae avec missions complémentaires de l'expert-comptable en revue mensuelle, Lucca optionnel pour congés/temps. PME/ETI 50-250 salariés = Lucca (couche RH) + Silae (paie cabinet ou paie inversée), modèle hybride dominant. ETI 250+ = Silae + Lucca + pilotage DAF externalisé avec reporting masse salariale, ou bascule vers SAP/Workday/Cegid HR pour les groupes consolidés.

Le risque sous-estimé numéro un est l'illusion d'autonomie. Une interface simple peut masquer des sujets complexes : convention collective applicable (pas toujours évidente en cas de pluriactivité ou de fusion), absence maladie de plus de 7 jours avec subrogation, entrée ou sortie en cours de mois (calcul prorata), forfait jours pour cadres autonomes, avantage en nature véhicule (barème URSSAF revu au 1er février 2025), rupture conventionnelle homologuée, transaction post-rupture, ou correction DSN après rejet Net-entreprises.

La DSN est une déclaration sociale structurante au sens de l'article L133-5-3 du Code de la Sécurité Sociale. Elle est transmise mensuellement à la DSN-Plateforme qui répercute aux organismes : URSSAF (cotisations), AGIRC-ARRCO (retraite complémentaire), caisses de prévoyance et mutuelles, France Travail (ex-Pôle emploi), CPAM (indemnités journalières), Direccte (statistiques). Une anomalie se diffuse en cascade : sous-cotisation déclenche un rappel URSSAF avec majorations (article R243-18 CSS, 5 % en cas de retard), erreur de barème retraite génère une réclamation salarié, défaut de déclaration accident du travail bloque l'indemnisation. La correction DSN (CRM, change de régularisation) prend des semaines.

Le risque juridique résiduel reste avec l'employeur, même en cas d'externalisation. Le contrat de prestation avec un cabinet expert-comptable inscrit à l'Ordre prévoit une responsabilité professionnelle couverte par assurance RCP, mais le pouvoir disciplinaire et la décision d'embauche/licenciement restent au dirigeant. Une PayFit utilisée en pure autonomie sans contrôle expert laisse l'employeur entièrement seul face à l'inspection URSSAF.

Le risque budgétaire : les coûts annoncés à la signature ne reflètent pas toujours les coûts réels (modules optionnels, dépassement d'utilisateurs Lucca, hausses tarifaires Silae phasées, surconso PayFit lors de pics saisonniers). Demander une simulation à 12 et 24 mois sur la base de l'effectif prévu, pas de l'effectif actuel.

• La paie sera-t-elle produite en interne par un gestionnaire paie dédié, par le cabinet expert-comptable en externalisation complète, ou en modèle hybride (saisie client + validation cabinet) ?
• Qui contrôle les variables de paie avant clôture mensuelle (variables d'absence, primes, avantages, remboursements de frais, heures supplémentaires) et qui valide le bulletin final avant édition et virement ?
• Quelle convention collective IDCC s'applique à vos contrats de travail ? Le code IDCC est obligatoire dans la rubrique S21.G00.11.022 de la DSN. PayFit couvre environ 250 conventions ; Silae en couvre 900+. Vérifiez la couverture de votre IDCC avant de signer.
• Avez-vous besoin d'un SIRH complet (congés, temps, entretiens, notes de frais, dossier collaborateur) ou seulement d'un outil de paie ? Le SIRH se justifie à partir de 30-50 salariés et de managers intermédiaires qui ont besoin de visibilité.
• Qui est responsable de la conformité RGPD des données de paie (revenu, situation familiale, IBAN personnel, données de santé en cas d'arrêt maladie) ? Le registre des traitements (article 30 RGPD) doit inclure la paie comme traitement principal.
• Quel budget annuel total (logiciel + cabinet + temps interne) êtes-vous prêt à allouer à la fonction paie ? Une PME de 40 salariés dépense typiquement entre 6 000 EUR (PayFit autonomie) et 25 000 EUR (Silae cabinet complet) par an.

• Auditer le paramétrage de la convention collective applicable avant le premier bulletin : minima conventionnels, primes obligatoires (ancienneté, 13e mois, prime de vacances), classifications, jours d'absence non rémunérés, indemnités de licenciement et de rupture, mutuelle obligatoire (article 1 ANI du 11 janvier 2013).
• Tester en préproduction la DSN, les organismes destinataires, les rubriques sensibles (avantages en nature, primes exceptionnelles, indemnités journalières, contributions de formation, taxe d'apprentissage) et les exports comptables vers Pennylane, Sage ou Cegid. Une DSN rejetée bloque l'intégralité des organismes en aval. Voir notre note dédiée à l'embauche, le contrat de travail et la DSN 2026.
• Documenter le calendrier mensuel : collecte des variables (J-10), pré-paie et contrôle interne (J-5), validation dirigeant ou cabinet (J-3), édition des bulletins et virement (J), transmission DSN au plus tard le 5 ou le 15 du mois suivant selon l'effectif. La méthode du fast close mensuel J-5 / J+5 s'applique aussi à la paie.
• Prévoir une procédure de reprise si la migration intervient en cours d'année : reprise des cumuls de cotisations URSSAF, des cumuls retraite, des congés payés acquis et pris, des jours RTT, du CET, et cohérence des DSN du nouveau et de l'ancien logiciel pour éviter les doublons déclaratifs.
• Vérifier la conformité RGPD des trois éditeurs : Lucca est français (hébergement OVHcloud Roubaix/Strasbourg/Gravelines), PayFit est français avec hébergement AWS Europe, Silae est français avec hébergement OVHcloud. Tous trois respectent les articles 32-34 du RGPD sur la sécurité et la notification. La documentation DPA doit être signée et conservée.
• Auditer l'intégration avec la paie externalisée et la gestion sociale : qui produit, qui contrôle, qui transmet la DSN, qui répond à l'URSSAF, qui assume la responsabilité professionnelle. Le contrat de mission doit être clair sur le périmètre.

• recruter un comptable en entreprise
• embauche, contrat de travail et DSN 2026
• fast close mensuel J-5 / J+5
• missions complémentaires de l'expert-comptable
• voiture de fonction et avantage en nature 2026
• externaliser la paie : avantages et inconvénients
• RH et paie : obligations de l'employeur 2026
• fiche de paie : tarifs et conformité 2026
• paie externalisée et gestion sociale
• pilotage masse salariale par DAF externalisé
• expertise comptable et sociale Paris 8
• startups tech et croissance RH
• DAF externalisé PME
• Silae avec Hayot Expertise
• PayFit accompagné par Hayot Expertise
• Lucca SIRH partenaire

Article à jour au 17 mai 2026. Les tarifs Lucca (0,50 à 6,25 EUR/module/utilisateur/mois), PayFit (26 à 79 EUR forfait + 19-29 EUR/salarié) et Silae (3 à 12 EUR/bulletin selon volume, hausses phasées 2025-2027) sont vérifiés sur lucca.fr/tarifs, payfit.com/pricing et données publiques de Silae en mai 2026. Les fonctionnalités paie, la couverture des conventions collectives IDCC, le cadre DSN (Net-entreprises), les obligations RGPD et le barème URSSAF des avantages en nature doivent être confirmés dans les documentations des éditeurs et validés avec un expert-comptable inscrit à l'Ordre.