Changer d'expert-comptable à Paris

Le changement se joue en deux temps. Vous résiliez votre lettre de mission actuelle, avec le préavis qu'elle prévoit, souvent de trois à six mois. Nous faisons le reste : (1) la lettre confraternelle de l'article 163 du code de déontologie, qui informe le cabinet sortant et organise le transfert, (2) la récupération du dossier (fichier des écritures des trois derniers exercices, balance, grand livre, immobilisations, rapprochements, liasses déposées), (3) le contrôle de ce qui manque avant la première échéance, (4) la bascule des accès (impots.gouv, logiciel comptable, connexion bancaire) et (5) la reprise de la tenue. Socle de 258 € HT par mois, devis ferme après un premier échange (grille tarifaire).

La résiliation vous appartient : c'est votre contrat, personne ne peut le rompre à votre place. Tout ce qui suit est notre travail.

Rien n'oblige à attendre la clôture pour changer de cabinet. Ce qui commande, c'est le préavis de votre lettre de mission et la position de vos échéances. Une reprise mal calée laisse une TVA ou une liasse tomber entre deux cabinets, chacun considérant que l'autre s'en occupe.

Notre premier réflexe sur une reprise est donc de poser le calendrier : quelle est la prochaine échéance, qui la porte, et ce qui doit être récupéré avant. Le reste, y compris les frictions avec le cabinet sortant, se traite ensuite.

Vos pièces vous appartiennent. Le droit de rétention existe, mais il est étroit : il ne porte que sur les travaux que le cabinet a lui-même établis et qui restent impayés, et il suppose d'informer le président du conseil régional de l'Ordre (article 168 du décret n° 2012-432). En pratique, un solde réglé au prorata débloque la quasi-totalité des situations, et un litige sur le montant exact des honoraires n'a pas à bloquer la sortie du dossier.

Si votre demande de changement vient d'un bilan qu'on ne vous rend pas ou d'une mission qui n'avance plus, le sujet est d'abord factuel : ce qui a été payé, ce qui a été produit, ce qui manque. C'est cette liste que nous établissons en premier.

Un dossier qui change de cabinet est parfois aussi un dossier en retard. Les deux situations ne se traitent pas pareil : la reprise organise un transfert, le rattrapage comptable reconstitue des exercices non tenus. Nous vous disons lequel des deux vous concerne après avoir vu le dossier, et le devis suit ce constat.

Si votre comptabilité est déjà tenue dans Pennylane, le transfert se fait sans réimport de données : le sujet est traité sur notre page expert-comptable Pennylane.

La reprise n'est pas facturée comme un droit d'entrée : elle est intégrée au devis de la mission. La tenue démarre au socle de 258 € HT par mois de notre grille tarifaire, et le devis ferme est établi après un premier échange sur le volume, les échéances et l'état réel du dossier récupéré. Pour une question ponctuelle sans engagement de mission, la consultation écrite est à 450 € HT.

Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes inscrit à l'Ordre des experts-comptables de Paris Île-de-France, installé au 58 rue de Monceau dans le 8ᵉ arrondissement, avec une antenne à Noisy-le-Sec. Les reprises de dossier sont un mode d'entrée courant chez nous, et elles suivent toutes la même procédure écrite : lettre confraternelle, liste de pièces, contrôle de complétude, calendrier des échéances.