Tenue & Révision Comptable à Paris — Cabinet Hayot Expertise

La tenue et la révision comptable sont le socle de toute gestion financière saine. Pour une TPE, une PME ou un professionnel libéral parisien, externaliser sa comptabilité à un expert-comptable partenaire Pennylane garantit des comptes fiables, une trésorerie maîtrisée et une liasse fiscale déposée dans les délais. Le Cabinet Hayot Expertise, situé au 58 rue de Monceau dans le 8ème arrondissement de Paris, prend en charge l'intégralité de votre comptabilité — de la saisie quotidienne des pièces à la clôture annuelle et au dépôt de vos comptes au greffe — avec une approche digitale, réactive et orientée performance.

Nous distinguons clairement deux niveaux de mission : la tenue comptable, qui consiste à enregistrer et classer l'ensemble des opérations de l'exercice, et la révision comptable, qui est un contrôle de qualité approfondi des comptes avant clôture. Ces deux missions peuvent être exercées conjointement ou séparément selon la situation de votre entreprise (comptabilité interne ou externalisée).

La tenue comptable

La tenue de comptabilité (ou tenue des livres) désigne l'ensemble des opérations consistant à enregistrer chronologiquement et systématiquement toutes les opérations économiques d'une entité : achats, ventes, salaires, charges sociales, investissements, remboursements d'emprunts, etc. Elle inclut le lettrage des comptes (rapprochement des factures avec les paiements correspondants), les rapprochements bancaires (réconciliation entre les relevés bancaires et la comptabilité), et la préparation des déclarations de TVA.

Une tenue comptable rigoureuse est indispensable pour produire des situations intermédiaires fiables, piloter la trésorerie et préparer la clôture dans les meilleures conditions.

La révision comptable

La révision comptable est une mission de contrôle et d'examen critique des comptes, généralement réalisée en fin d'exercice avant clôture. Elle vise à s'assurer que les comptes ont été correctement tenus, que les règles comptables et fiscales ont été respectées, et que les ajustements nécessaires (amortissements, dépréciations, provisions, charges à payer, produits à recevoir) ont bien été comptabilisés. La révision est une étape préalable à l'établissement de la liasse fiscale et à la signature des comptes par l'expert-comptable.

Elle diffère du commissariat aux comptes : la révision est réalisée par l'expert-comptable lui-même (ou un collaborateur du cabinet) et n'implique pas une certification au sens légal.

Saisie et intégration des pièces comptables

Notre équipe prend en charge la collecte et l'enregistrement de l'ensemble de vos pièces comptables : factures d'achat et de vente, relevés bancaires, notes de frais, bulletins de paie (en liaison avec notre pôle social Silae). Grâce à notre partenariat avec Dext (anciennement Receipt Bank), la dématérialisation et la pré-saisie automatique des documents permettent de réduire considérablement le temps de saisie manuelle et les risques d'erreur.

Rapprochements bancaires et lettrage

Chaque mois (ou chaque trimestre selon la formule choisie), nous procédons au rapprochement des relevés bancaires avec la comptabilité, au lettrage des comptes fournisseurs et clients, et à la validation des encaissements et décaissements. Ces opérations de contrôle sont essentielles pour détecter rapidement les anomalies (doublons, erreurs d'imputation, omissions) et maintenir des comptes toujours à jour.

Déclarations de TVA et obligations périodiques

Nous préparons et télétransmettons vos déclarations de TVA (CA3 mensuelle ou CA12 annuelle selon votre régime), ainsi que les autres déclarations périodiques (CVAE, CFE, taxe d'apprentissage, etc.). Nous vous alertons sur les échéances fiscales et sociales et gérons les acomptes d'impôt sur les sociétés.

Clôture annuelle et liasse fiscale

La clôture annuelle est le moment clé du cycle comptable. Nos experts réalisent l'ensemble des travaux d'arrêté : calcul des amortissements et dépréciations, comptabilisation des provisions (risques et charges, congés payés, litiges), régularisations (charges à payer, produits à recevoir, charges et produits constatés d'avance), et ajustements de stocks. Nous établissons ensuite la liasse fiscale (formulaires 2050 à 2059 pour un IS standard) et procédons au dépôt électronique auprès des services fiscaux et au greffe du tribunal de commerce.

Digitalisation avec Pennylane

Notre cabinet est partenaire certifié Pennylane, l'outil de gestion comptable et financière nouvelle génération plébiscité par les dirigeants de PME et startups. Pennylane permet une synchronisation en temps réel des flux bancaires, une validation en ligne des écritures, un tableau de bord financier accessible 24h/24 depuis votre smartphone, et une collaboration fluide entre le dirigeant et l'expert-comptable. Si vous n'êtes pas encore sur Pennylane, nous vous accompagnons dans la migration depuis votre logiciel actuel.

• ▸TPE et startups de 0 à 20 salariés souhaitant externaliser entièrement leur comptabilité
• ▸PME disposant d'un comptable interne mais souhaitant un regard extérieur de révision
• ▸Professions libérales (médecins, avocats, architectes, consultants) sous BNC ou BIC
• ▸Commerçants et e-commerçants avec de nombreuses transactions à traiter
• ▸SCI et LMNP pour la comptabilité de leurs biens immobiliers
• ▸Associations tenues à une comptabilité régulière pour leurs financeurs

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   Onboarding et paramétrage — À l'entrée en relation, nous établissons la lettre de mission, paramétrons Pennylane/Dext à vos couleurs, connectons vos comptes bancaires et définissons le plan comptable adapté à votre activité.

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   Collecte mensuelle des pièces — Chaque mois, vous déposez vos factures et relevés dans votre espace Dext (photo via mobile ou import direct de votre boite mail). Notre équipe traite les documents dans les 72 heures.

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   Validation et questions — Nous vous adressons un rapport mensuel de situation : trésorerie disponible, chiffre d'affaires réalisé, principales charges, solde TVA. Nous vous soumettons les points nécessitant une validation de votre part (imputation d'une charge mixte professionnelle/personnelle, traitement d'une facture atypique, etc.).

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   Déclarations périodiques — Nous préparons et envoyons toutes vos déclarations fiscales périodiques (TVA, acomptes IS, etc.) dans les délais légaux.

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   Révision et clôture — En fin d'exercice, nous conduisons la révision complète des comptes, réalisons tous les travaux d'arrêté et établissons la liasse fiscale.

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   Assemblée générale et dépôt — Nous préparons les documents d'approbation des comptes (rapport de gestion, PV d'AG, comptes annuels), approuvons les comptes avec vous et procédons au dépôt légal.

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  Mélanger dépenses personnelles et professionnelles : c'est la source d'erreur la plus répandue. Tout paiement effectué par carte personnelle pour l'entreprise doit être documenté avec note de frais. Évitez de régler des dépenses personnelles avec la carte de l'entreprise.

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  Oublier les factures fournisseurs : une facture non saisie = une charge déductible perdue. Transmettez systématiquement toutes vos factures, même celles réglées directement en ligne (abonnements SaaS, publicité Google/Meta, etc.).

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  Négliger la TVA sur les débits vs encaissements : en régime réel normal, la TVA est collectée sur les débits (émission de la facture) pour les livraisons de biens, et sur les encaissements pour les prestations de services. Une mauvaise option peut générer des pénalités.

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  Attendre la clôture pour s'occuper de la comptabilité : une comptabilité tenue à jour permet de piloter la trésorerie en temps réel et d'éviter les mauvaises surprises. Une comptabilité « faite en catastrophe » en fin d'exercice multiplie les erreurs et rallonge les délais de clôture.

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  Ignorer les provisions : les entreprises sous-provisionnent souvent les risques (litiges clients, dépréciation de stocks, congés payés non pris). Ces omissions faussent le résultat et peuvent entraîner un redressement fiscal.

La société Conseil & Co SAS (cabinet de conseil en management, Paris 15, 15 salariés, CA 2,5 M€) gérait sa comptabilité en interne avec une assistante comptable à mi-temps. Les comptes étaient systématiquement rendus avec 3 mois de retard et la TVA était régulièrement en retard. Le Cabinet Hayot Expertise a repris la tenue comptable complète sous Pennylane, formé l'assistante à Dext pour la collecte des pièces, et mis en place un reporting mensuel. Résultats après 6 mois : déclarations TVA déposées le 15 de chaque mois (0 retard), situation mensuelle disponible le 10 du mois suivant, et 18 000 € de charges non déduites (abonnements SaaS, frais de déplacement mal imputés) récupérés à la clôture.

Les tarifs sont indicatifs et varient selon la complexité, le secteur d'activité et le volume de pièces.

Nous sommes un cabinet à taille humaine avec plus de 10 ans d'expérience en comptabilité de PME et de professions libérales parisiennes. Notre statut de partenaire certifié Pennylane, Dext et Silae nous permet de vous offrir une expérience digitale de premier plan tout en maintenant la proximité et la réactivité d'un interlocuteur unique. Contrairement aux plateformes de comptabilité en ligne low-cost, chaque client dispose d'un expert-comptable diplômé référent qui connaît votre dossier, votre secteur et vos enjeux spécifiques.

Quelle est la différence entre la tenue comptable et la révision comptable ? La tenue est l'enregistrement quotidien ou mensuel de toutes les opérations. La révision est un contrôle qualité approfondi réalisé en fin d'exercice avant clôture, pour s'assurer que les comptes respectent les normes comptables et fiscales.

Puis-je garder ma comptabilité en interne et ne faire appel à vous que pour la révision et la clôture ? Oui, c'est une formule que nous proposons. Votre comptable interne tient les livres, nous intervenons pour la révision annuelle, la liasse fiscale et le dépôt des comptes.

Quel est le délai pour obtenir ma liasse fiscale après la clôture ? En moyenne 4 à 6 semaines après la date de clôture, sous réserve que toutes les pièces nous aient été transmises en temps et en heure. Pour les sociétés clôturant au 31 décembre, nous visons un dépôt avant le 15 mai.

Pennylane est-il obligatoire pour travailler avec vous ? Non. Nous pouvons travailler avec d'autres logiciels comptables (Sage, Cegid, EBP, QuickBooks). Cependant, nous recommandons fortement Pennylane pour la qualité du reporting en temps réel et la facilité de collaboration.

Prenez-vous en charge la comptabilité des SCI et des LMNP ? Oui. Nous gérons la comptabilité des SCI à l'IS et à l'IR, ainsi que les déclarations des loueurs en meublé non professionnels (LMNP) en régime réel simplifié.

Combien de temps dois-je conserver mes pièces comptables ? Les documents comptables (livres, journaux, bilans) doivent être conservés 10 ans. Les pièces justificatives fiscales sont à conserver 6 ans. Avec Dext et Pennylane, vos archives numériques sont sécurisées et accessibles à tout moment.

Que se passe-t-il si je n'ai pas tenu ma comptabilité depuis plusieurs mois ? Pas de panique. Nous prenons en charge la remise à jour de votre comptabilité (y compris les périodes en retard) et régularisons votre situation vis-à-vis de l'administration fiscale (TVA, IS). Un forfait de remise à niveau est établi selon le volume de travail nécessaire.

Prenez rendez-vous avec notre équipe pour un diagnostic gratuit de votre situation comptable.

Voir aussi : Passer à Pennylane avec votre expert-comptable | Facturation électronique 2026