Expert-comptable architecte spécialisé : honoraires à l'avancement par phase APS-APD-DCE-DET-AOR, MAF, CIPAV, débours, sous-traitants techniques et marge par mission. Cabinet réactif partout en France.
Un expert-comptable pour architecte pilote la marge par affaire et les honoraires appelés par phases de mission (de l'esquisse à la réception : ESQ, APS, APD, PRO, DET), intègre les débours et la co-traitance, et arbitre entre la déclaration contrôlée (BNC, 2035) et la société d'architecture. Il tient compte des obligations de la profession : inscription à l'Ordre des architectes, assurance décennale (MAF) et retraite CIPAV. Objectif : une marge lisible projet par projet et un cadre fiscal et social calé sur votre carnet de commandes.
Un expert-comptable architecte ne se contente pas d'établir vos comptes annuels : il structure votre cabinet autour de la mécanique réelle d'une agence d'architecture : honoraires étalés par phase, débours refacturés, sous-traitants techniques (BET, acousticien, paysagiste), assurance MAF, CIPAV et marge par affaire. Notre cabinet accompagne architectes libéraux et agences d'architecture partout en France avec un pilotage orienté projet, et non un simple suivi de chiffre d'affaires global.
Un expert-comptable architecte est un cabinet maîtrisant la facturation par phase (APS, APD, PRO, DCE, ACT, VISA, DET, AOR), la distinction entre honoraires et débours, le traitement des sous-traitants techniques, l'assurance MAF, la retraite CIPAV et la fiscalité BNC ou IS adaptée aux agences. Il transforme la comptabilité en outil de décision sur la marge par affaire.
Un pilotage générique masque les vrais enjeux d'une agence d'architecture. Un cabinet spécialisé sécurise les points qui dégradent silencieusement la marge :
Le premier levier de rentabilité d'un architecte est le choix de structure. En exercice individuel, l'architecte relève des BNC et déclare en son nom (déclaration 2035 au réel, ou micro-BNC sous le plafond). Dès qu'une agence se constitue, plusieurs formes de société d'architecture s'ouvrent : SCP, SARL ou SAS d'architecture, et surtout la SELARL et la SELAS (sociétés d'exercice libéral), sans oublier la SPFPL (société de participations financières) pour détenir les titres et préparer la transmission.
La loi du 3 janvier 1977 sur l'architecture (article 13) encadre strictement le capital : les architectes personnes physiques doivent détenir plus de la moitié du capital social et des droits de vote, et les personnes morales non architectes ne peuvent pas dépasser 25 % du capital. La gouvernance (président, directeur général, gérants) doit être majoritairement composée d'architectes inscrits. Une agence ne peut donc pas ouvrir librement son capital à des investisseurs extérieurs : nous vérifions cette contrainte avant toute augmentation de capital ou entrée d'un associé.
Le choix entre SELARL et SELAS n'est pas neutre socialement. En SELARL, le gérant majoritaire est travailleur non salarié (cotisations plus légères, affiliation CIPAV) ; en SELAS, le président est assimilé salarié (protection sociale et retraite renforcées, mais charges plus lourdes). La SPFPL, elle, sert à loger les titres, à remonter des dividendes en quasi-franchise d'impôt (régime mère-fille) et à organiser une transmission progressive.
Sous le plafond de 83 600 € de recettes (seuil applicable de 2026 à 2028), l'architecte libéral peut rester au micro-BNC : un abattement forfaitaire de 34 % (minimum 305 €), sans comptabilité complète. La déclaration contrôlée 2035 (régime réel) devient obligatoire après deux années consécutives de dépassement, mais surtout elle devient avantageuse bien avant le plafond, dès que les charges réelles (MAF, cotisation ordinale, logiciels CAO/BIM, local, déplacements, salaires) dépassent 34 % des recettes, ce qui est presque toujours le cas pour une agence installée. Point important pour 2026 : depuis les revenus 2023, il n'existe plus aucune majoration pour non-adhésion à une association de gestion agréée (l'ancien coefficient de 1,25 a disparu). L'AGA garde d'autres intérêts (prévention fiscale, réduction d'impôt pour frais de tenue sous conditions), mais son adhésion n'est plus une contrainte.
Reste l'arbitrage le plus structurant : rester en BNC ou passer en société à l'IS (SELARL, SARL ou SAS d'architecture). Il n'existe aucun seuil légal ; la bonne réponse dépend du bénéfice récurrent et de ce que le dirigeant consomme réellement. En pratique, l'étude chiffrée devient intéressante autour de 80 000 à 100 000 € de bénéfice. Illustration : un architecte qui dégage 120 000 € de bénéfice mais n'a besoin que de 70 000 € pour vivre laisse 50 000 € imposés à sa tranche marginale (jusqu'à 41 %) et soumis aux cotisations sociales. Logés dans une société à l'IS, ces mêmes 50 000 € non distribués supportent un IS de 15 % jusqu'à 42 500 € de bénéfice, puis 25 %, ce qui libère plusieurs milliers d'euros par an à réinvestir ou à capitaliser. Nous chiffrons ce comparatif au cas par cas ; vous pouvez déjà en tester l'ordre de grandeur avec notre simulateur de rémunération du dirigeant.
Les honoraires d'un architecte relèvent en principe de la TVA à 20 %, collectée sur les notes d'honoraires et déductible sur les achats professionnels. Une petite structure sous le seuil de franchise en base (37 500 € de recettes N-1, 41 250 € de seuil majoré) peut facturer sans TVA. Les taux réduits existent mais leur application aux honoraires est encadrée : ils ne concernent l'architecte que lorsqu'il assure une mission de maîtrise d'œuvre d'exécution portant sur des travaux eux-mêmes éligibles, soit 10 % pour l'entretien ou l'amélioration de logements achevés depuis plus de deux ans, soit 5,5 % pour les travaux d'amélioration de la performance énergétique. Une mission d'études seule reste à 20 %. L'architecte doit alors conserver l'attestation de TVA signée par le client (à garder cinq ans). Enfin, les débours refacturés à l'euro près restent hors assiette de TVA dès lors qu'ils sont clairement identifiés sur la facture.
C'est l'une des questions les plus fréquentes, et elle se pose surtout du côté du maître d'ouvrage (le client). Les honoraires d'architecte directement liés à l'acquisition ou à la production d'un bien (construction, extension, rénovation lourde immobilisée) ne sont pas une charge immédiate : ils entrent dans le coût de production ou d'acquisition de l'immobilisation et sont amortis avec le bien. Ne restent en charge de l'exercice que les honoraires non rattachés à un actif (projet abandonné, mission de conseil, étude de faisabilité sans suite). Pour les honoraires accessoires d'une simple acquisition, le CGI ouvre une option (les immobiliser ou les déduire immédiatement), globale et irrévocable. Du côté de l'architecte, en revanche, l'honoraire encaissé est toujours une recette professionnelle : ces deux lectures ne doivent jamais être confondues, et c'est précisément le type d'écriture qu'un cabinet spécialisé sécurise.
Les honoraires d'architecte suivent les phases du chantier (APS, APD, PRO, DCE, ACT, VISA, DET, AOR). En BNC, la recette est constatée à l'encaissement ; en société à l'IS, à l'avancement. Un échéancier contractuel précis et un appel d'acompte par phase évitent les tensions de trésorerie sur des projets longs (12 à 36 mois).
Les débours refacturés à l'euro près sortent de l'assiette TVA s'ils sont identifiés sur la facture. Les sous-traitants (BET structure, fluides, acousticien, paysagiste, économiste) doivent être imputés au projet pour que la marge soit lisible. Une comptabilité analytique par mission est indispensable au-delà de 300 k€ de chiffre d'affaires.
La MAF (Mutuelle des Architectes Français) couvre la décennale et constitue la référence du marché. La CIPAV gère la retraite de base et complémentaire (l'URSSAF en recouvre les cotisations depuis 2023). À cela s'ajoutent la cotisation ordinale, les logiciels CAO/BIM (Autodesk, Revit, ArchiCAD), la formation continue obligatoire (20 h par an et 60 h sur trois ans, dont 8 h de déontologie) et les déplacements chantier.
Le vrai pilotage d'une agence ne se fait pas sur le CA. Il se fait sur la marge par affaire après imputation du temps passé, des sous-traitants et d'une quote-part de coûts fixes. Beaucoup d'agences ont un carnet plein mais une rentabilité fragile, faute de cette lecture.
La spécificité d'une agence, c'est le décalage entre le travail produit et la facturation. En BNC (déclaration 2035), tout est constaté à l'encaissement : pas d'écriture d'avancement, la trésorerie fait foi. En société à l'IS, la logique est celle de l'engagement, ce qui impose deux écritures que beaucoup d'agences oublient. La phase produite mais non encore facturée est constatée en factures à établir (compte 418, produit rattaché à l'exercice) ; à l'inverse, l'acompte encaissé pour une phase non encore réalisée est neutralisé en produits constatés d'avance (compte 487). Sur les missions longues, on suit aussi l'en-cours de production de services (compte 34). Sans ces écritures, le résultat d'un exercice est faussé : une agence qui a beaucoup produit sans facturer paraît en perte alors qu'elle a créé de la valeur. C'est le cœur d'un pilotage projet fiable.
Une agence investit dans des outils coûteux, et leur traitement comptable a un impact réel sur le résultat. Les licences perpétuelles de logiciels de conception (Revit, ArchiCAD, AutoCAD) et le matériel (stations de travail, traceurs, matériel de relevé) au-delà du seuil d'immobilisation sont immobilisés et amortis sur leur durée d'usage ; les abonnements en mode SaaS, dont les suites de gestion d'agence comme Everwin ou Ooti qui suivent le temps passé et la marge par affaire, sont des charges de l'exercice. Les développements internes d'outils paramétriques ou de scripts BIM sur mesure peuvent, sous conditions, ouvrir droit au crédit d'impôt innovation (CII à 20 % pour une PME en métropole, dans la limite de 400 000 € de dépenses par an), distinct du CIR. Bien classer ces dépenses, c'est à la fois lisser le résultat et récupérer de l'impôt.
Nous auditons les 12 derniers mois : portefeuille signé, phases facturées, travail restant à produire, taux de sous-traitance, structure des honoraires, exposition fiscale et MAF. Sortie : une feuille de route priorisée et chiffrée.
Nous structurons un plan analytique projet par projet : honoraires par phase, débours, sous-traitants, temps passé. Vous obtenez la marge réelle de chaque dossier en cours.
Reporting mensuel : marge par affaire, carnet de commandes valorisé, trésorerie projetée, alerte sur les missions qui dérivent. Trois questions traitées chaque mois : où crée-t-on de la marge, où consomme-t-on du cash, quel acompte déclencher.
Nous sécurisons la structure cible à 12-24 mois : passage BNC vers SARL/SAS d'architectes, optimisation rémunération, intégration éventuelle de nouveaux associés, préparation transmission ou cession.
Situation initiale : agence parisienne, 8 missions concurrentes, 680 k€ d'honoraires, marge informelle, débours sous-traitants mal documentés, retenues de garantie sur marchés publics non comptabilisées, TVA sur refacturations mal classée.
Actions menées : mise en place d'une comptabilité analytique projet, correction du traitement des débours, comptabilisation rigoureuse des retenues de garantie, refonte des positions TVA, dashboard mensuel marge/cash/carnet.
Résultat sur 9 mois : -31 % d'écritures de régularisation en clôture, récupération de 28 k€ de TVA mal traitée, retenues de garantie correctement suivies sur tous les marchés publics, et une vision marge par affaire qui a permis de renégocier les honoraires sur les nouveaux mandats avec +4 points de marge moyenne.
Tous les concepteurs ne relèvent pas du même cadre, et les confondre coûte cher. L'architecte d'intérieur et le maître d'œuvre non inscrits à l'Ordre ne sont pas soumis à l'inscription au tableau ni à l'obligation d'assurance MAF attachée au titre d'architecte. Leur activité, plus commerciale, peut relever des BIC (et non des BNC), avec des conséquences concrètes : déclaration 2031 au lieu de la 2035, abattement micro de 50 % en prestations de services au lieu de 34 %, et assurance décennale souscrite auprès d'un autre assureur. La TVA reste à 20 %. Nous qualifions précisément l'activité dès l'entrée en relation, car un mauvais classement BNC ou BIC est l'une des erreurs les plus fréquentes sur ces profils.
L'échéance qui concerne toutes les agences : la réception des factures électroniques devient obligatoire pour tous les assujettis au 1er septembre 2026, l'émission suivant selon la taille (grandes entreprises et ETI au 1er septembre 2026, PME et TPE au 1er septembre 2027). Une agence d'architecture, le plus souvent en B2B avec des maîtres d'ouvrage publics et privés, doit choisir sa plateforme et adapter sa facturation par phase à ce format. À retenir aussi pour 2026 : le plafond micro-BNC reste fixé à 83 600 €, la franchise en base de TVA à 37 500 €, et la doctrine fiscale impose désormais que la rémunération dite technique des associés de sociétés d'exercice libéral soit déclarée en BNC. Nous cadrons chacun de ces points en amont, projet par projet.
Pour un expert-comptable architecte capable d'aligner comptabilité, trésorerie de mission et marge par affaire, nous démarrons par un cadrage stratégique gratuit. Vous repartez avec une lecture claire de vos missions en cours, une cartographie de la marge réelle et un plan d'action 90 jours pour sécuriser votre trésorerie et votre rentabilité projet par projet.
(Honoraires facturés moins débours, sous-traitants et temps passé) rapportés aux honoraires
Honoraires appelés par phase divisés par l'avancement réel de la mission
Honoraires signés restant à produire, projetés en trésorerie
Chiffre d'affaires annuel de l'agence
300 k€
Heures de formation suivies dans l'année
20 h/an
Recettes annuelles (abattement 34 %)
83 600 €
Un cabinet d'architectes combine les logiques des professions libérales et des activités à projet long. Les sujets clés sont la facturation par phase, la marge par affaire, les débours, la MAF, la CIPAV et la structure des associés.
Le point de départ consiste à rapprocher le portefeuille signé, les phases facturées et le travail restant pour lire le carnet de commandes avec précision.
Un cabinet d'architectes perd vite en lisibilité si les débours et intervenants externes ne sont pas suivis à part dans chaque dossier.
Le vrai sujet n'est pas seulement le chiffre d'affaires global, mais la rentabilité des projets une fois intégrés le temps passé, les sous-traitants et les coûts fixes.
Le bon schéma dépend du nombre d'associés, du niveau de marge, des projets de transmission et du besoin de protection sociale.
Où que vous soyez en France, notre cabinet déploie des outils de pilotage 100% digitaux pour allier la réactivité et l'exigence technique d'un cabinet de premier plan.
Samuel Hayot est expert-comptable et commissaire aux comptes, inscrit à l'Ordre de Paris Île-de-France et à la CRCC de Paris.
Cabinet basé à Paris 8, avec un mode de travail pensé pour accompagner des entreprises implantées partout en France.
Pennylane, Dext, Silae et un fonctionnement orienté automatisation, visibilité et rapidité d’exécution.
Téléphone visible, prise de contact simple, lettre de mission rapide et cadrage plus direct du besoin.
30 minutes offertes avec Samuel Hayot pour challenger votre pilotage et identifier vos leviers prioritaires.
Holding, LMNP, startup, DAF externalisé : découvrez pourquoi un expert-comptable spécialisé vous apporte bien plus qu'un généraliste ou qu'un logiciel de comptabilité en ligne.
Comment séquencer et facturer vos honoraires d'architecte par phase, de l'esquisse à la réception, avec TVA à 20 % et reconnaissance du revenu à l'avancement.
Guide 2026 de la comptabilité d'architecture : reconnaissance à l'avancement (phases MOP), TVA 20 % sur les honoraires, assurance décennale et choix BNC ou société.
Navigation, sitemap XML, indexation Google et experience utilisateur : pourquoi un plan du site reste utile en 2026.
L'architecte libéral exerce en BNC : micro-BNC (plafond 83 600 €, abattement 34 %) ou déclaration contrôlée 2035. Au-delà du seuil, le réel devient obligatoire. Depuis les revenus 2023, il n'existe plus aucune majoration pour non-adhésion à une association de gestion agréée. Le réel devient avantageux dès que les charges réelles dépassent 34 % des recettes.
En BNC, les honoraires sont reconnus à l'encaissement de chaque acompte de phase (APS, APD, PRO, DCE, DET, AOR). En société à l'IS, ils sont reconnus à l'avancement : on constate des factures à établir (compte 418) pour la phase produite non facturée et des produits constatés d'avance (compte 487) pour les acomptes reçus d'avance. Un échéancier contractuel sécurise la trésorerie.
La responsabilité civile professionnelle avec garantie décennale (10 ans), biennale et de parfait achèvement est obligatoire pour tout architecte inscrit. La MAF (Mutuelle des Architectes Français) est la référence du marché ; sa cotisation est intégralement déductible et l'attestation doit figurer sur tous les contrats et factures clients.
Exercice individuel BNC, SCP, SARL, SAS, SELARL, SELAS d'architecture ou SPFPL pour détenir les titres. La loi du 3 janvier 1977 (article 13) impose que les architectes personnes physiques détiennent plus de la moitié du capital et des droits de vote, les personnes morales non architectes restant plafonnées à 25 %. La gouvernance doit être majoritairement architecte.
L'inscription au Conseil régional de l'Ordre des architectes est obligatoire pour porter le titre et exercer. Elle suppose un diplôme reconnu, l'habilitation à la maîtrise d'œuvre en son nom propre (HMONP), une assurance MAF ou équivalente et une cotisation annuelle déductible. L'architecte s'engage au respect du code de déontologie et de la formation continue (20 h par an, 60 h sur trois ans).
Le micro-BNC convient sous 83 600 € de recettes avec peu de charges. La déclaration contrôlée 2035 devient avantageuse dès que les charges réelles dépassent 34 % des recettes, ce qui est presque toujours le cas pour une agence installée. Le passage en société à l'IS mérite une étude chiffrée autour de 80 000 à 100 000 € de bénéfice récurrent non consommé : il n'existe aucun seuil légal.
Les honoraires dépendent du volume d'écritures, du régime (BNC ou société) et du niveau d'accompagnement (tenue, marge par affaire, paie, conseil). Un pilotage projet bien mené se rembourse sur la marge récupérée, ce n'est pas un coût sec. Nous démarrons par un cadrage stratégique gratuit avant tout devis.
Non, ce n'est pas une obligation légale. En pratique il devient quasi indispensable dès la déclaration contrôlée 2035 ou la constitution d'une société : gestion de la MAF, TVA, marge par affaire, dépôt des comptes et paie sous la convention collective des entreprises d'architecture (IDCC 2332).
Du côté du client (maître d'ouvrage), les honoraires liés à l'acquisition ou à la production d'un bien entrent dans le coût de l'immobilisation et sont amortis avec le bien : ce ne sont pas des charges immédiates. Restent en charge les honoraires non rattachés à un actif (projet abandonné, conseil pur). Du côté de l'architecte, l'honoraire encaissé est toujours une recette.
Les honoraires relèvent de la TVA à 20 % par défaut. Les taux réduits de 10 % (logements achevés depuis plus de deux ans) ou 5,5 % (amélioration énergétique) ne s'appliquent aux honoraires que si l'architecte assure une mission de maîtrise d'œuvre d'exécution sur des travaux éligibles, avec attestation du client conservée cinq ans. Sous 37 500 € de recettes, la franchise en base est possible.
Sont déductibles la MAF et la RCP, la cotisation à l'Ordre, la CIPAV, les logiciels CAO et BIM (Autodesk, Revit, ArchiCAD), le matériel informatique, les déplacements chantier, la formation continue, les concours perdus, les loyers et les salaires. Les frais mixtes se ventilent au prorata de l'usage professionnel documenté.
Oui, sous conditions. Une vraie R&D (BIM avancé, matériaux innovants, solutions bioclimatiques) ouvre droit au crédit d'impôt recherche à 30 % des dépenses éligibles. Le développement d'outils paramétriques ou de prototypes peut relever du crédit d'impôt innovation à 20 % (PME en métropole, dans la limite de 400 000 € par an). Un dossier justificatif documenté est indispensable.
La valorisation d'une agence repose sur la récurrence des honoraires, la qualité du carnet de commandes, la fidélité de la clientèle et de l'équipe et le transfert de la responsabilité assurée par la MAF. Nous reconstruisons la marge réelle avant de chiffrer, puis modélisons le financement de l'acquisition au regard de la trésorerie du repreneur.
Non. Non inscrits à l'Ordre, l'architecte d'intérieur et le maître d'œuvre ne sont pas soumis à l'obligation d'assurance MAF attachée au titre d'architecte. Leur activité, plus commerciale, peut relever des BIC (déclaration 2031, abattement micro de 50 %) et non des BNC, avec une décennale souscrite auprès d'un autre assureur. La TVA reste à 20 %.
Il n'existe pas de seuil légal. L'étude devient intéressante autour de 80 000 à 100 000 € de bénéfice récurrent non entièrement consommé par le dirigeant. En SELARL, le gérant majoritaire est travailleur non salarié ; en SELAS, le président est assimilé salarié. Vous pouvez tester l'ordre de grandeur avec notre simulateur de rémunération du dirigeant.
Expert-Comptable diplômé, inscrit au Tableau de l'Ordre des Experts-Comptables. Formateur certifié Pennylane.
Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes basé à Paris 8, pensé pour accompagner des entreprises partout en France avec une approche digitale et orientée décision.
Sources officielles et de référence citées pour cette page.