Expert-comptable architecte spécialisé : honoraires à l'avancement par phase APS-APD-DCE-DET-AOR, MAF, CIPAV, débours, sous-traitants techniques et marge par mission. Cabinet réactif partout en France.
Un expert-comptable architecte ne se contente pas d'établir vos comptes annuels : il structure votre cabinet autour de la mécanique réelle d'une agence d'architecture — honoraires étalés par phase, débours refacturés, sous-traitants techniques (BET, acousticien, paysagiste), assurance MAF, CIPAV et marge par affaire. Notre cabinet accompagne architectes libéraux et agences d'architecture partout en France avec un pilotage orienté projet, et non un simple suivi de chiffre d'affaires global.
Un expert-comptable architecte est un cabinet maîtrisant la facturation par phase (APS, APD, PRO, DCE, ACT, VISA, DET, AOR), la distinction entre honoraires et débours, le traitement des sous-traitants techniques, l'assurance MAF, la retraite CIPAV et la fiscalité BNC ou IS adaptée aux agences. Il transforme la comptabilité en outil de décision sur la marge par affaire.
Un pilotage générique masque les vrais enjeux d'une agence d'architecture. Un cabinet spécialisé sécurise les points qui dégradent silencieusement la marge :
Les honoraires d'architecte suivent les phases du chantier (APS, APD, PRO, DCE, ACT, VISA, DET, AOR). En BNC, la recette est constatée à l'encaissement ; en société à l'IS, à l'avancement. Un échéancier contractuel précis et un appel d'acompte par phase évitent les tensions de trésorerie sur des projets longs (12 à 36 mois).
Les débours refacturés à l'euro près sortent de l'assiette TVA s'ils sont identifiés sur la facture. Les sous-traitants (BET structure, fluides, acousticien, paysagiste, économiste) doivent être imputés au projet pour que la marge soit lisible. Une comptabilité analytique par mission est indispensable au-delà de 300 k€ de chiffre d'affaires.
La MAF (Mutuelle des Architectes Français) couvre la décennale et constitue la référence du marché. La CIPAV gère la retraite. À cela s'ajoutent la cotisation ordinale, les logiciels CAO/BIM (Autodesk, Revit, ArchiCAD), la formation continue obligatoire (20 h/an) et les déplacements chantier.
Le vrai pilotage d'une agence ne se fait pas sur le CA. Il se fait sur la marge par affaire après imputation du temps passé, des sous-traitants et d'une quote-part de coûts fixes. Beaucoup d'agences ont un carnet plein mais une rentabilité fragile, faute de cette lecture.
Nous auditons les 12 derniers mois : portefeuille signé, phases facturées, travail restant à produire, taux de sous-traitance, structure des honoraires, exposition fiscale et MAF. Sortie : une feuille de route priorisée et chiffrée.
Nous structurons un plan analytique projet par projet : honoraires par phase, débours, sous-traitants, temps passé. Vous obtenez la marge réelle de chaque dossier en cours.
Reporting mensuel : marge par affaire, carnet de commandes valorisé, trésorerie projetée, alerte sur les missions qui dérivent. Trois questions traitées chaque mois : où crée-t-on de la marge, où consomme-t-on du cash, quel acompte déclencher.
Nous sécurisons la structure cible à 12-24 mois : passage BNC vers SARL/SAS d'architectes, optimisation rémunération, intégration éventuelle de nouveaux associés, préparation transmission ou cession.
Situation initiale : agence parisienne, 8 missions concurrentes, 680 k€ d'honoraires, marge informelle, débours sous-traitants mal documentés, retenues de garantie sur marchés publics non comptabilisées, TVA sur refacturations mal classée.
Actions menées : mise en place d'une comptabilité analytique projet, correction du traitement des débours, comptabilisation rigoureuse des retenues de garantie, refonte des positions TVA, dashboard mensuel marge/cash/carnet.
Résultat sur 9 mois : -31 % d'écritures de régularisation en clôture, récupération de 28 k€ de TVA mal traitée, retenues de garantie correctement suivies sur tous les marchés publics, et une vision marge par affaire qui a permis de renégocier les honoraires sur les nouveaux mandats avec +4 points de marge moyenne.
L'architecte libéral exerce en BNC : micro-BNC (plafond 77 700 €, abattement 34 %) ou déclaration contrôlée 2035. Au-delà du seuil, le réel devient obligatoire. L'adhésion à une AGA évite la majoration de 10 % du bénéfice imposable. Au-delà de 200 k€ de bénéfice, le passage en société (SAS, SARL d'architectes) devient souvent fiscalement plus intéressant.
En BNC, les honoraires sont reconnus à l'encaissement de chaque acompte de phase. En société à l'IS, ils sont reconnus à l'avancement selon le pourcentage d'exécution de la mission. Un échéancier contractuel par phase (APS, APD, PRO, DCE, DET, AOR) sécurise la trésorerie et la lecture comptable.
La RCP avec garantie décennale (10 ans), biennale et parfait achèvement est obligatoire. La MAF (Mutuelle des Architectes Français) est la référence du marché. La cotisation est intégralement déductible. L'attestation doit figurer sur tous les contrats et factures clients.
Depuis 2016, toute forme sociétale est ouverte sous réserve d'une majorité d'architectes au capital : exercice individuel BNC, SCP, SARL d'architectes, SELARL, SELAS, SAS d'architectes. Le choix dépend du nombre d'associés, du chiffre d'affaires, des objectifs patrimoniaux et de la stratégie de transmission.
Oui. Les agences développant des innovations techniques (BIM avancé, matériaux innovants, solutions bioclimatiques, architecture durable) peuvent prétendre au CIR à 30 % des dépenses éligibles : salaires R&D, frais de fonctionnement, prestations sous-traitées agréées. Un dossier de justification documenté est indispensable.
Les débours refacturés à l'euro près sont exclus de l'assiette TVA s'ils sont clairement identifiés sur la facture. Les sous-traitants techniques (BET, acousticien) sont eux soumis à TVA classique à 20 %. Un contrôle URSSAF/DGFiP examinera systématiquement la frontière entre débours et refacturations avec marge.
Pour un expert-comptable architecte capable d'aligner comptabilité, trésorerie de mission et marge par affaire, nous démarrons par un cadrage stratégique gratuit. Vous repartez avec une lecture claire de vos missions en cours, une cartographie de la marge réelle et un plan d'action 90 jours pour sécuriser votre trésorerie et votre rentabilité projet par projet.
Un cabinet d'architectes combine les logiques des professions libérales et des activités à projet long. Les sujets clés sont la facturation par phase, la marge par affaire, les débours, la MAF, la CIPAV et la structure des associés.
Le point de départ consiste à rapprocher le portefeuille signé, les phases facturées et le travail restant pour lire le carnet de commandes avec précision.
Un cabinet d'architectes perd vite en lisibilité si les débours et intervenants externes ne sont pas suivis à part dans chaque dossier.
Le vrai sujet n'est pas seulement le chiffre d'affaires global, mais la rentabilité des projets une fois intégrés le temps passé, les sous-traitants et les coûts fixes.
Le bon schéma dépend du nombre d'associés, du niveau de marge, des projets de transmission et du besoin de protection sociale.
Où que vous soyez en France, notre cabinet déploie des outils de pilotage 100% digitaux pour allier la réactivité et l'exigence technique d'un cabinet de premier plan.
Samuel Hayot est expert-comptable et commissaire aux comptes, inscrit à l'Ordre de Paris Île-de-France et à la CRCC de Paris.
Cabinet basé à Paris 8, avec un mode de travail pensé pour accompagner des entreprises implantées partout en France.
Pennylane, Dext, Silae et un fonctionnement orienté automatisation, visibilité et rapidité d’exécution.
Téléphone visible, prise de contact simple, lettre de mission rapide et cadrage plus direct du besoin.
30 minutes offertes avec Samuel Hayot pour challenger votre pilotage et identifier vos leviers prioritaires.
L'architecte libéral exerce en BNC (Bénéfices Non Commerciaux) avec deux options: micro-BNC (plafond 77 700 €, abattement 34 %) ou déclaration contrôlée 2035. Au-delà du seuil, le régime réel devient obligatoire. L'adhésion à une AGA (Association de Gestion Agréée) évite la majoration automatique de 10 % sur le bénéfice imposable.
Les honoraires d'architecte suivent généralement les phases du chantier (APS, APD, DCE, suivi) avec facturation à l'avancement. En BNC, les recettes sont comptabilisées à l'encaissement. En société à l'IS, elles sont reconnues à l'avancement des travaux selon le pourcentage d'exécution. Un échéancier contractuel sécurise la trésorerie du cabinet.
L'architecte doit souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle (RCP) obligatoire couvrant la garantie décennale de 10 ans, la garantie biennale et la garantie de parfait achèvement. La cotisation MAF (Mutuelle des Architectes Français) est la référence du marché. L'attestation d'assurance doit figurer sur tous les documents contractuels délivrés aux clients.
Les structures courantes sont l'exercice individuel (BNC), la SCP (Société Civile Professionnelle), la SARL d'architectes, la SELARL/SELAS ou la SAS d'architectes. Depuis 2016, l'ordre autorise toute forme sociétale avec majorité d'architectes au capital. Le choix dépend du nombre d'associés, du chiffre d'affaires et des objectifs patrimoniaux.
L'inscription au Conseil Régional de l'Ordre des Architectes est obligatoire pour exercer. Elle nécessite un diplôme reconnu (HMONP), une habilitation à exercer en son nom propre, et le paiement d'une cotisation annuelle. L'architecte doit respecter le code de déontologie, souscrire la RCP et déclarer son mode d'exercice et sa structure juridique.
Sont déductibles: cotisation ordinale, RCP, CIPAV, logiciels CAO (Autodesk, Revit, ArchiCAD), matériel informatique, déplacements chantiers (frais réels ou barème kilométrique), formation continue (obligatoire 20h/an), abonnements professionnels, loyers du cabinet, salaires des assistants. Les frais mixtes doivent être ventilés au prorata de l'usage professionnel documenté.
Oui, les architectes développant des innovations techniques (BIM, matériaux innovants, solutions bioclimatiques, architecture durable) peuvent prétendre au Crédit d'Impôt Recherche à 30 % des dépenses éligibles. Les salaires du personnel R&D, les frais de fonctionnement et les prestations sous-traitées agréées sont éligibles. Un dossier de justification documenté est indispensable.
Les prestations d'architecte sont soumises à la TVA à 20 %. La franchise en base s'applique jusqu'à 37 500 € de recettes annuelles. La TVA est collectée sur les factures émises et déductible sur les achats professionnels. Les débours refacturés à l'euro près sont exclus de l'assiette TVA s'ils sont clairement identifiés sur la facture.