Expert-comptable Pennylane à Paris

Quel expert-comptable travaille sur Pennylane ? Hayot Expertise, cabinet d'expertise comptable installé au 58 rue de Monceau à Paris 8, produit la comptabilité de ses clients directement dans Pennylane. Concrètement : nous récupérons vos pièces et vos flux bancaires dans la plateforme, nous faisons les rapprochements, nous établissons et déposons la TVA, nous révisons les comptes, nous produisons le bilan et la liasse fiscale, et nous vous remettons chaque mois une situation lisible. Si vous êtes déjà sur Pennylane avec un autre cabinet, nous reprenons le dossier sans que vous ayez à réimporter quoi que ce soit. Si vous n'y êtes pas encore, nous organisons la bascule. Le socle de la mission démarre à 258 € HT par mois, devis ferme sous 24 heures.

Beaucoup de cabinets déclarent aujourd'hui « accepter » Pennylane. La question utile n'est pas là. Elle est de savoir qui produit dans la plateforme : le cabinet qui y tient réellement la comptabilité connaît les réglages qui font gagner du temps, les pièges de paramétrage qui se paient à la clôture, et les connecteurs qui tiennent dans la durée. Le cabinet qui se contente d'y accéder pour récupérer un export refait le travail dans son propre logiciel, et vous récupérez vos comptes avec un trimestre de retard.

La mission est une tenue complète, pas une assistance à l'outil. Elle comprend :

• La tenue mensuelle : collecte et lettrage des pièces, affectation comptable, rapprochements bancaires sur l'ensemble de vos comptes, y compris néobanques et encaissements en ligne.
• La TVA : contrôle des bases, établissement et télétransmission de la déclaration, suivi du crédit ou de la dette de TVA, gestion des régimes particuliers (autoliquidation, intracommunautaire, guichet unique pour la vente à distance).
• La révision des comptes : justification des soldes poste par poste, contrôle des comptes d'attente, cut-off des charges et des produits, provisions et amortissements.
• Le bilan et la liasse fiscale : établissement des comptes annuels, liasse 2065 ou 2033 selon le régime, dépôt au greffe, procès-verbal d'assemblée et affectation du résultat.
• Le point mensuel : une situation comptable lisible, le résultat à date, la trésorerie prévisionnelle, et les écarts par rapport au mois précédent.

Ce que vous voyez de votre côté, dans Pennylane : vos factures de vente et d'achat, vos flux bancaires rapprochés, votre résultat en cours d'exercice et votre position de trésorerie, à jour, sans avoir à demander.

Le socle de la mission comptable démarre à 258 € HT par mois, ajusté au cas par cas selon vos volumes réels. Il n'y a pas de pack figé : le montant dépend du nombre de pièces, du régime de TVA, du nombre de comptes bancaires et des missions annexes comme la paie ou le juridique annuel. Vous recevez un devis ferme sous 24 heures après un premier échange, et le montant annoncé est le montant facturé.

Deux points de transparence. L'abonnement à la plateforme Pennylane est facturé séparément par l'éditeur : il ne transite pas par le cabinet, qui ne perçoit aucune commission dessus. Et la reprise d'un dossier déjà ouvert sur Pennylane n'est pas facturée en plus du forfait : c'est précisément l'intérêt de rester sur la plateforme. Le détail complet de nos formules est publié sur notre page tarifs.

C'est le cas le plus simple, et pourtant celui qui inquiète le plus. Votre dossier Pennylane vous appartient : changer de cabinet ne signifie ni exporter, ni réimporter, ni reparamétrer quoi que ce soit.

La procédure se déroule en quatre temps. Nous signons la lettre de mission et recueillons les pièces d'identification exigées par la réglementation de lutte contre le blanchiment. Nous écrivons ensuite à votre ancien cabinet la lettre de reprise prévue par l'article 163 du décret du 30 mars 2012, qui organise le transfert entre confrères. Nous récupérons les accès à votre espace Pennylane. Nous contrôlons enfin le paramétrage existant avant de prendre la suite.

Ce dernier point est celui que l'on saute le plus souvent, et c'est celui qui coûte le plus cher. Nous vérifions systématiquement le plan comptable et sa cohérence avec votre activité réelle, les taux et le régime de TVA, la reprise des à-nouveaux, les axes analytiques quand ils existent, l'état des rapprochements bancaires sur les douze derniers mois, et les comptes d'attente. Un dossier repris sans ce contrôle produit une première clôture pénible, et parfois une TVA à rectifier.

Si vous n'êtes pas encore sur Pennylane, la bascule est un projet court mais réel. Nous récupérons le fichier des écritures comptables prévu par l'article L. 47 A du livre des procédures fiscales quand il existe, et nous reconstituons les à-nouveaux quand il manque, ce qui est fréquent avec un tableur ou un logiciel ancien.

La bascule se fait à une date choisie, généralement un début de mois ou de trimestre. Elle n'interrompt ni la déclaration de TVA, ni la clôture en cours. Comptez de une à quatre semaines selon le volume : une TPE qui part d'un tableur bascule en quelques jours, une PME qui reprend plusieurs exercices depuis Sage ou Cegid, avec paie et flux e-commerce, demande trois à quatre semaines. Pour la méthode opérationnelle détaillée, voir notre article basculer sur Pennylane.

Une remarque qui fâche parfois : attendre le 1er janvier n'apporte aucun avantage technique. C'est une croyance tenace, et elle vous coûte plusieurs mois de visibilité sur vos chiffres.

Pour une société en création ou une structure qui n'a jamais eu de comptabilité outillée, le travail est différent : il n'y a rien à reprendre, tout est à définir. Le paramétrage initial détermine ce que vous pourrez lire pendant les cinq années suivantes.

Nous configurons le plan comptable en fonction de votre modèle économique et non d'un modèle générique, le régime et les taux de TVA, les axes analytiques qui correspondent à vos vraies lignes de marge (par produit, par canal, par site, par affaire), les règles d'automatisation utiles, et les circuits de validation. Nous connectons ensuite les banques et néobanques (Qonto, Shine, Revolut, comptes classiques), la paie, la collecte de justificatifs via Dext, et le cas échéant les encaissements et plateformes e-commerce (Stripe, GoCardless, Shopify, PrestaShop, marketplaces), avec une recette pour vérifier que les flux remontent réellement.

Le détail de ce que nous paramétrons et contrôlons zone par zone dans la plateforme est décrit sur notre fiche Pennylane.

Pennylane est immatriculée plateforme agréée (PA, anciennement PDP) par la DGFiP à titre définitif depuis le 11 décembre 2025, après avoir passé les tests d'interopérabilité. Elle gère nativement l'émission et la réception au format Factur-X. C'est un argument objectif dans le choix de l'outil, et pas seulement un argument commercial.

Le calendrier officiel est le suivant :

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent également les émettre.
• 1er septembre 2027 : obligation d'émission pour les PME, les TPE et les micro-entreprises.

Une comptabilité déjà tenue dans une plateforme agréée aborde cette échéance sans chantier supplémentaire : le référentiel tiers est à jour, les circuits de validation existent, les données sont propres. Pour l'accompagnement dédié à la réforme, voir notre service facturation électronique 2026.

Trois différences concrètes, vérifiables avant de signer avec n'importe quel cabinet.

Le délai d'information. Un cabinet qui produit dans la plateforme vous donne une situation mensuelle. Un cabinet qui ressaisit dans son propre logiciel vous donne un bilan trois à quatre mois après la clôture. La différence n'est pas de confort, elle est décisionnelle : on n'arbitre pas une rémunération, un investissement ou un recrutement sur des chiffres vieux d'un trimestre.

Le paramétrage pensé pour la clôture. Une configuration peut être élégante à l'écran et rendre malgré tout une TVA fausse ou un fichier des écritures non conforme. Le cabinet qui devra justifier les soldes en révision paramètre différemment de celui qui ne fera qu'installer.

La responsabilité professionnelle. Samuel Hayot est expert-comptable inscrit au Tableau de l'Ordre des experts-comptables de Paris Île-de-France et commissaire aux comptes. Les comptes produits engagent la responsabilité du cabinet, couverte par l'assurance obligatoire de la profession. Un intégrateur technique, aussi compétent soit-il, n'engage rien sur vos comptes.

Nous ne vendons pas l'automatisation totale, parce qu'elle n'existe pas.

La reconnaissance automatique des pièces est bonne, elle n'est pas parfaite : une facture mal photographiée, un fournisseur qui change de format, un libellé ambigu demandent un arbitrage humain. Les règles d'automatisation reproduisent ce qu'on leur a appris : mal réglées au départ, elles industrialisent une erreur au lieu de l'éviter. Les connecteurs bancaires tombent, se déconnectent après un changement de mot de passe, ou remontent des doublons qu'il faut détecter.

Surtout, aucun outil ne prend une décision de gestion. Le partage entre rémunération et dividendes, le choix d'un régime de TVA, la qualification d'une charge, le traitement d'une opération de haut de bilan restent des sujets d'expertise. Pennylane n'est pas inscrit à l'Ordre des experts-comptables et ne certifie aucun compte : c'est un excellent outil de production, ce n'est pas un cabinet.

Nous le disons aussi dans l'autre sens : si votre activité tient en quinze factures par an, Pennylane est probablement surdimensionné, et nous vous le dirons.

• Les TPE et PME structurées qui veulent lire leur résultat en cours d'exercice, et pas seulement le découvrir au bilan.
• Les startups et sociétés en croissance dont le reporting doit être présentable à un investisseur ou à un banquier à tout moment.
• Les activités e-commerce et multicanal, où la réconciliation des encaissements et la TVA sur les ventes à distance sont le vrai sujet.
• Les professions libérales et sociétés de conseil, pour qui la facturation, les relances et le suivi de trésorerie comptent autant que la comptabilité.
• Les holdings et sociétés patrimoniales, où l'analytique et la consolidation des flux justifient un outil unique.

Pour aller plus loin selon votre secteur, voir nos pages expert-comptable e-commerce, startups et professions libérales.

C'est la situation la plus fréquente parmi les demandes que nous recevons : l'outil convient, la relation avec le cabinet ne convient plus. Délais de réponse, comptes rendus tardifs, interlocuteur qui change tous les six mois, absence de conseil au-delà de la production.

Dans ce cas, rien de ce que vous avez construit dans Pennylane n'est perdu. Votre historique, vos connecteurs, vos modèles de facture, vos automatisations restent en place. Ce qui change, c'est qui produit et qui répond. La bascule prend quelques jours une fois la lettre de mission signée, et se fait sans que vous ayez de démarche administrative à mener : c'est le cabinet entrant qui écrit au cabinet sortant.

Si vous hésitez encore entre plusieurs cabinets, notre article sur les critères de choix d'un expert-comptable sur Pennylane donne les questions à poser avant de signer, y compris celles auxquelles nous ne sommes pas les mieux placés pour répondre.

Décrivez votre situation en quelques lignes : activité, forme juridique, régime de TVA, volume approximatif de pièces, et si vous êtes déjà sur Pennylane ou non. Vous recevez un périmètre écrit et un devis ferme sous 24 heures. Le premier échange est offert et sans engagement.

Si votre comptabilité accuse du retard avant toute bascule, nous traitons d'abord le rattrapage comptable. Pour la mission comptable hors contexte Pennylane, voir tenue et révision comptable, et pour le pilotage financier au-delà de la production, transformation digitale de la finance.