Expert-Comptable Lucca – Le SIRH Complet pour PME et ETI

Hayot Expertise, cabinet d'expertise comptable à Paris, accompagne ses clients dans le déploiement et l'optimisation de Lucca, le SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) de référence pour les PME et ETI françaises. Que vous cherchiez à digitaliser vos processus RH, à sécuriser votre paie ou à simplifier la gestion des congés et des notes de frais, Lucca est la solution modulaire qui s'adapte à vos besoins — et son intégration native avec Silae en fait le choix idéal pour les entreprises qui externalisent leur paie à un cabinet expert-comptable.

Fondée en 2002, Lucca est une entreprise française éditrice d'un SIRH modulaire qui équipe aujourd'hui plus de 4 000 entreprises et 300 000 utilisateurs. Contrairement aux gros ERP internationaux, Lucca a été conçu spécifiquement pour les réalités du droit du travail et des conventions collectives françaises, ce qui en fait une solution particulièrement bien adaptée aux PME et ETI (de 20 à 2 000 salariés).

La philosophie de Lucca est simple : un module par besoin, chacun pouvant fonctionner de manière autonome ou en combinaison avec les autres. Vous démarrez par exemple par la gestion des congés, puis vous ajoutez progressivement la gestion des notes de frais, le dossier salarié en ligne et la préparation de la paie. Cette approche modulaire évite de payer pour des fonctionnalités inutiles et permet une adoption progressive par vos équipes.

Pourquoi choisir un SIRH français ? Parce que la gestion RH en France est soumise à des contraintes légales et conventionnelles très spécifiques : durée légale du travail, compteurs de congés payés, RTT, forfait jours, conventions collectives (Syntec, Metallurgie, BTP, Commerce…), entretiens annuels obligatoires, BDESE… Lucca intègre toutes ces règles nativement et les maintient à jour en temps réel.

Préparation de la Paie Connectée à Silae

C'est l'un des atouts majeurs de la plateforme : une intégration native et bidirectionnelle avec Silae, le logiciel de paie utilisé par Hayot Expertise. Cette connexion permet de faire remonter automatiquement les variables de paie collectées par le SIRH (absences validées, notes de frais remboursées, heures supplémentaires, primes) directement dans Silae, sans aucune ressaisie manuelle.

Résultat : les risques d'erreurs de paie liés à des oublis ou des doubles saisies sont éliminés. Votre cabinet expert-comptable dispose en temps réel de toutes les données nécessaires pour produire des bulletins de paie conformes, contrôler la DSN et sécuriser vos déclarations sociales auprès de l'URSSAF.

Gestion des Congés et Absences

Bénéficiez d'une automatisation robuste de la gestion des congés, RTT, absences et jours de récupération. La solution gère les compteurs légaux et conventionnels, les règles d'acquisition, les soldes en temps réel et les workflows de validation par les managers.

Concrètement :

• ▸Le salarié pose sa demande de congé en quelques clics sur l'application mobile ou web
• ▸Le manager reçoit une notification et valide ou refuse la demande
• ▸Les compteurs sont mis à jour en temps réel
• ▸Les absences validées remontent automatiquement à l'expert-comptable pour le calcul de la paie

Fini les tableurs Excel pour les congés, les erreurs de comptage et les discussions sans fin avec les salariés sur leurs soldes.

Suivi Précis du Temps de Travail

La plateforme permet de gérer simplement les horaires, le badgeage, le forfait jours et le suivi par projets. Indispensable pour les entreprises soumises à des obligations de suivi du temps de travail (directive européenne, forfait heures, modulation annuelle), cette fonctionnalité offre :

• ▸Saisie des temps par projet ou activité
• ▸Alertes automatiques en cas de dépassement du temps légal
• ▸Export des données vers la paie pour la valorisation des heures supplémentaires
• ▸Tableau de bord RH avec les indicateurs clés (taux d'absentéisme, heures supplémentaires…)

Le Dossier Salarié Numérique et l'Onboarding

Centralisez l'ensemble des informations administratives du personnel dans un dossier numérique sécurisé de qualité professionnelle :

• ▸Contrats de travail, avenants, documents administratifs (avec coffre-fort numérique)
• ▸Onboarding digital avec checklist personnalisable (remise du matériel, accès IT, présentation équipe…)
• ▸Offboarding structuré pour éviter les oublis lors des départs
• ▸Gestion des accès et des habilitations
• ▸Annuaire interne et organigramme dynamique

Pour les ressources humaines, c'est la fin des dossiers papier, des tableurs éparpillés et des documents introuvables. Pour l'expert-comptable, c'est la garantie de disposer d'une information sociale fiable et à jour.

Entretiens Professionnels et Suivi des Formations

Digitalisez les processus complexes de gestion des talents et de développement de vos propres collaborateurs :

• ▸Entretiens annuels et professionnels (obligatoires légalement tous les 2 ans) avec formulaires personnalisables selon votre convention collective
• ▸Plans de développement individuels (PDI) et objectifs SMART
• ▸Gestion des formations : catalogue, inscriptions, suivi des heures DIF/CPF
• ▸Recueil des souhaits d'évolution professionnelle

Cela permet de structurer votre démarche RH et de respecter vos obligations légales en matière d'entretiens professionnels, dont la méconnaissance peut coûter cher (abondement CPF obligatoire en cas de non-réalisation).

Gestion de Notes de Frais Dématérialisées

Révolutionnez la gestion des notes de frais chronophage pour vos collaborateurs et équipes :

• ▸Le salarié prend en photo son ticket de caisse avec son smartphone
• ▸L'OCR intégré extrait automatiquement les données (montant, date, marchand, TVA)
• ▸La note de frais est créée et soumise à validation en quelques secondes
• ▸Le manager valide depuis son mobile
• ▸La comptabilité récupère les données de façon fluide vers l'outil comptable (Pennylane, etc.)
• ▸Le remboursement s'intègre automatiquement au cycle de paie

Résultat : plus de notes de frais perdues, plus de tickets illisibles, des remboursements plus rapides et une comptabilité analytique automatisée.

Planification et Organigramme des Équipes

Idéal pour les entreprises qui ont besoin d'une parfaite coordination des plannings de leurs équipes avec des roulements (retail, restauration, santé, logistique) :

• ▸Planning hebdomadaire ou mensuel par équipe
• ▸Gestion experte des remplacements et des absences de dernière minute
• ▸Alertes légales en cas de dépassement des durées maximales de travail
• ▸Transmission vers la paie pour calculer les majorations (nuit, dimanche, jours fériés)

C'est l'atout majeur de Lucca pour les entreprises accompagnées par Hayot Expertise : Lucca et Silae sont parfaitement intégrés.

Voici comment fonctionne concrètement le flux de données :

1. ▸

   Collecte des variables RH : tout au long du mois, vos salariés et managers renseignent de manière centralisée les absences, les notes de frais, et les heures supplémentaires. Tout est validé selon les workflows que vous avez configurés.

2. ▸

   Transfert automatique vers Silae : à la fermeture de la période de paie, le SIRH pousse automatiquement toutes les variables vers Silae. Aucune ressaisie. Aucun email. Aucun risque d'oubli.

3. ▸

   Production de la paie par Hayot Expertise : notre équipe sociale réceptionne les variables dans Silae, contrôle la cohérence (comparaison avec le mois précédent, vérification des conventions collectives), calcule les bulletins de paie et les soumet à votre validation.

4. ▸

   Retour des données numériques : une fois les paies finalisées, les bulletins de salaire sont disponibles dans le coffre-fort numérique de chaque salarié. Les soldes de compteurs sont mis à jour.

5. ▸

   Transmission de la DSN : Hayot Expertise envoie la Déclaration Sociale Nominative via Silae, ce qui sécurise vos déclarations auprès de l'URSSAF, des caisses de retraite et des mutuelles.

Cette intégration Lucca-Silae élimine les frictions habituelles entre l'outil RH du client et le logiciel de paie du cabinet, qui sont souvent sources d'erreurs coûteuses.

Notre recommandation : Lucca + Silae est la combinaison idéale pour les PME et ETI de 50 à 2 000 salariés qui veulent un SIRH complet et flexible tout en conservant l'expertise d'un cabinet expert-comptable pour la production de la paie. PayFit est préférable pour les startups qui souhaitent internaliser leur paie avec une expérience utilisateur très intuitive.

Déployer un SIRH comme Lucca ne s'improvise pas. Hayot Expertise vous accompagne à chaque étape :

Phase 1 – Audit et paramétrage initial Nous analysons votre convention collective, vos règles de temps de travail et vos processus RH existants pour configurer Lucca conformément à vos obligations légales. Une mauvaise configuration des compteurs de congés ou des règles d'acquisition peut générer des contentieux prud'homaux.

Phase 2 – Formation de vos équipes Nous formons vos managers et votre service RH à l'utilisation des modules Lucca. L'adoption par les utilisateurs est la clé du succès d'un projet SIRH.

Phase 3 – Intégration Lucca-Silae Nous configurons le flux de données entre Lucca et Silae et effectuons des tests de bout en bout avant le premier run de paie. Zéro surprise au moment du virement des salaires.

Phase 4 – Suivi mensuel et contrôle DSN Chaque mois, notre équipe sociale contrôle les variables remontées de Lucca dans Silae, valide les bulletins de paie et sécurise la transmission de la DSN. Vous avez un interlocuteur unique pour vos questions RH, sociales et comptables.

Lucca fonctionne sur un modèle d'abonnement SaaS par module et par salarié. À titre indicatif :

• ▸Gestion des congés : à partir de 3,50 €/salarié/mois
• ▸Notes de frais : à partir de 5 €/salarié/mois
• ▸Dossier salarié : à partir de 4 €/salarié/mois
• ▸Préparation de la paie : tarification sur devis selon volume

Des remises sont accordées à partir de 100 salariés. Hayot Expertise peut vous accompagner dans la négociation de votre contrat Lucca et vous proposer une offre groupée incluant l'accompagnement expert-comptable.

Contactez-nous pour obtenir une simulation tarifaire adaptée à votre effectif.

Lucca s'intègre-t-il vraiment avec Silae ? Oui, il s'agit d'un SIRH proposant une intégration native et très performante avec Silae. Les variables de paie (absences, notes de frais, heures supplémentaires) remontent automatiquement vers Silae, sans aucune ressaisie manuelle. C'est l'une des connexions les plus robustes du marché RH français.

Lucca est-il adapté à une PME de 30 salariés ? Absolument, ce SIRH est très souvent déployé à partir d'une vingtaine de salariés. La clé est de démarrer par les fonctionnalités prioritaires (souvent pour la gestion des congés et des notes de frais) et d'élargir selon vos besoins plus tard. Le retour sur investissement est rapide grâce au gain de temps sur la charge administrative.

Quelle est la différence entre Lucca et PayFit ? PayFit est une solution tout-en-un conçue pour les startups qui veulent gérer leur paie en interne. Lucca est un SIRH modulaire qui s'intègre avec Silae pour les entreprises qui préfèrent externaliser la production de la paie à un cabinet expert-comptable. Lucca est également plus adapté aux entreprises de plus de 50 salariés.

Peut-on utiliser Lucca sans Silae ? Oui, Lucca peut fonctionner avec d'autres logiciels de paie (ADP, Cegid, etc.) ou même sans logiciel de paie si vous gérez la paie sur tableur. Cependant, la combinaison Lucca + Silae avec Hayot Expertise est la plus sécurisante et la plus efficace pour une PME française.

Lucca est-il conforme au RGPD ? Oui, Lucca est hébergé en France sur des serveurs OVH, est certifié ISO 27001 et respecte toutes les obligations du RGPD. Les données personnelles de vos salariés ne quittent pas le territoire européen.

Combien de temps faut-il pour déployer Lucca ? Avec Hayot Expertise, le déploiement complet (paramétrage, tests, formation) prend en moyenne 4 à 8 semaines selon le nombre de modules et la complexité de votre convention collective.

Lucca inclut-il un portail salarié ? Oui, chaque salarié dispose d'un accès personnel à son espace Lucca (web et mobile) où il peut consulter ses soldes de congés, ses bulletins de paie, ses notes de frais en cours, ses documents RH et son planning.

Quelle convention collective Lucca supporte-t-il ? Lucca supporte toutes les conventions collectives françaises. Les règles spécifiques (acquisition des congés, RTT, forfait jours, primes conventionnelles) sont paramétrables et maintenues à jour par Lucca. Hayot Expertise contrôle la conformité de ce paramétrage lors du déploiement.

Découvrez nos autres outils RH et de gestion intégrés à notre offre d'expertise comptable :

• ▸Silae – Le logiciel de paie de référence utilisé par Hayot Expertise pour produire vos bulletins de salaire conformes
• ▸PayFit – La solution SIRH tout-en-un pour les startups qui veulent internaliser leur paie
• ▸Deel – La plateforme de paie internationale pour gérer vos équipes dans plus de 150 pays