Yooz : Maîtrisez la chaîne "Procure-to-Pay"

Pour les PME, ETI et associations ayant des volumes d'achats importants ou un processus de validation complexe (circuits d'approbation), la simple gestion des pièces devient un cauchemar. Yooz est la plateforme cloud de Dématérialisation spécialisée dans traitement de ces factures entrantes.

Le cycle de vie d'une facture sur Yooz

1. ▸Capture multicanale intelligente : L'IA de Yooz récupère automatiquement vos factures (email, portail fournisseurs EDI, scan). Elle reconnait immédiatement les montants, la date, la TVA et extrait l'IBAN pour créer le fournisseur.
2. ▸Circuit d'approbation (Workflow) personnalisable : La facture de matériel IT part chez le DSI pour validation (via smartphone ou PC). La facture de loyer part à la direction. Vous décidez des règles (selon le montant, le projet ou le centre de coût).
3. ▸Paiement et Archivage légal : Une fois validée par les responsables, le paiement (fichier SEPA) est généré en un clic. L'original numérique est stocké et devient opposable.

Le lien Yooz / Expertise Comptable

L'architecture Yooz vient souvent se "brancher" en amont du logiciel comptable du cabinet (Cegid, Sage...). Chez Hayot Expertise, nous accompagnons nos gros clients dans l'implémentation de la solution Yooz :

• ▸Configuration du plan comptable, des sections analytiques et des règles d'imputation dans la plateforme.
• ▸Paramétrage de la connexion API/Exports pour que les factures validées viennent directement alimenter nos outils de production sans ressaisie.
• ▸Mission de révision de fin de mois accélérée, puisque chaque facture comptabilisée dispose de son visuel numérisé attaché dans l'écriture.

Des bénéfices immédiats

• ▸Divisez par deux le coût de traitement administratif d'une facture.
• ▸Accélérez le cycle de clôture de fin d'année (Fast Close).
• ▸Contrôlez la fraude documentaire : alertes IBAN frauduleux ou double facturation.

Optez pour l'efficacité industrielle dans vos achats.