Rattrapage Comptable — Remettez Votre Comptabilité à Jour

Rattrapage Comptable : Remettez Votre Comptabilité à Jour — Cabinet Hayot Expertise#

Un rattrapage comptable consiste à reconstituer et remettre à jour une comptabilité qui n'a pas été tenue : saisie des périodes manquantes, rapprochements bancaires, régularisation des déclarations de TVA, puis production du bilan, de la liasse fiscale et du dépôt des comptes. Le Cabinet Hayot Expertise, inscrit à l'Ordre des experts-comptables (Paris Île-de-France), prend en charge ces missions de bout en bout : diagnostic sous 24 à 48 h, devis ferme sous 24 h, puis une remise à niveau structurée, que le retard porte sur trois mois ou sur plusieurs exercices.

Une comptabilité en retard n'est presque jamais le fruit d'une négligence volontaire : un comptable qui part sans passation, une activité qui décolle plus vite que l'organisation, une année difficile où l'administratif est passé au second plan. Ce qui compte, c'est la suite : plus la régularisation est engagée tôt, plus elle est simple, moins elle coûte, et plus vous reprenez vite le contrôle de vos chiffres.

Le rattrapage comptable (ou remise à niveau comptable) couvre l'ensemble des travaux nécessaires pour ramener une comptabilité à jour : collecte et classement des pièces, saisie des écritures manquantes, rapprochements bancaires, lettrage des comptes clients et fournisseurs, régularisation des déclarations fiscales omises (TVA en premier lieu), écritures d'inventaire, puis production des comptes annuels et de la liasse fiscale.

Il se distingue du renfort de clôture, qui apporte de la capacité supplémentaire à une comptabilité déjà tenue mais que l'équipe n'arrive plus à finaliser dans les délais. Les deux se combinent souvent : on rattrape d'abord le retard, on sécurise ensuite la clôture. Pour une analyse détaillée des cas d'usage et des coûts, consultez notre guide rattrapage comptable et renfort de clôture : cas d'usage, coûts et délais.

La TVA n'est plus déclarée depuis plusieurs mois#

C'est le signal le plus fréquent et le plus urgent. En matière de TVA, l'administration peut engager une taxation d'office sans mise en demeure préalable (articles L. 66 et suivants du Livre des procédures fiscales) : elle évalue elle-même vos bases et vous impose dessus. Régulariser des CA3 en retard est presque toujours plus favorable que de laisser l'administration évaluer à votre place.

Vous avez reçu un courrier ou une mise en demeure du service des impôts#

Une relance du SIE, une mise en demeure de déposer une déclaration, un avis de taxation d'office : ces courriers déclenchent des délais courts. Après une mise en demeure, vous disposez en principe de 30 jours pour déposer avant que la majoration ne passe de 10 % à 40 % (article 1728 du CGI). C'est précisément la fenêtre pendant laquelle un rattrapage bien mené change le résultat final.

La liasse fiscale n'a pas été déposée, les comptes annuels attendent#

Pour une société à l'IS, la liasse fiscale se dépose en principe dans les 3 mois de la clôture (avec un délai supplémentaire de 15 jours en télédéclaration ; mi-mai pour les clôtures au 31 décembre). Les comptes annuels doivent ensuite être approuvés puis déposés au greffe. Un exercice non clôturé bloque tout : distribution de dividendes, dossier bancaire, attestations, et expose la société à une injonction de dépôt sous astreinte. Sur ce point précis, voir notre article sur le courrier de non-dépôt des comptes annuels.

Le comptable est parti sans passation#

Le départ du comptable interne ou la rupture avec un prestataire laisse souvent un dossier sans documentation : écritures en suspens, TVA incertaine, accès aux outils perdus. La mission de rattrapage inclut alors une phase de reconstitution de la mémoire du dossier, en partant de ce qui ne ment pas : les relevés bancaires.

Les pénalités fiscales s'accumulent mécaniquement avec le temps. Voici les principales, telles qu'en vigueur à la date de mise à jour de cette page (juillet 2026) :

Deux points méritent d'être soulignés, car ils jouent en votre faveur :

• La régularisation spontanée est récompensée. Un dépôt rectificatif spontané, avant tout contrôle et accompagné du paiement, réduit l'intérêt de retard de moitié pour un contribuable de bonne foi (article 1727 du CGI). Attendre un contrôle fait perdre cet avantage.
• Le droit de reprise de l'administration est borné. Il porte en principe sur les trois dernières années (articles L. 169 du LPF pour l'IR et l'IS, L. 176 pour la TVA), mais il est étendu en cas d'activité occulte : ne pas déclarer du tout est précisément ce qui allonge la période contrôlable.

Ces règles évoluent : les taux et montants ci-dessus sont à vérifier au jour de votre situation, et leur application dépend de chaque dossier. C'est l'objet du diagnostic initial.

1. Diagnostic du dossier (24 à 48 h). Nous évaluons l'état réel de la comptabilité : périodes manquantes, TVA non déclarée, écarts bancaires, pièces disponibles, échéances en jeu. Vous recevez une cartographie claire, sans jargon, de ce qui est urgent et de ce qui peut attendre.
2. Devis ferme (sous 24 h). Périmètre, délai, montant : le devis est ferme. Pas de facturation au compteur qui dérive, pas de surprise en fin de mission.
3. Collecte et reconstitution des pièces. Les relevés bancaires servent de colonne vertébrale. Nous organisons la collecte via Dext (photo, import de boîte mail) et récupérons les duplicatas manquants auprès des fournisseurs et des plateformes.
4. Saisie, rapprochements et TVA. Saisie complète des périodes en retard sur Pennylane, rapprochements bancaires, lettrage, intégration des écritures de paie, puis régularisation des déclarations de TVA dans l'ordre le plus protecteur pour vous.
5. Révision, liasse, FEC et dépôt. Révision des comptes, écritures d'inventaire, bilan et liasse fiscale, FEC conforme à l'article L. 47 A du LPF, dépôt des comptes au greffe. La mission se termine par un plan simple (date de coupure mensuelle, circuit de collecte) pour que le retard ne se reproduise pas.

Nos honoraires dépendent du retard à reconstituer et du volume de pièces. La grille ci-dessous donne les points d'entrée ; le devis ferme est établi sous 24 h après le diagnostic.

Les planchers « à partir de » correspondent aux dossiers à faible volume de pièces. Les facteurs qui font varier le prix : le volume de pièces, la qualité des relevés bancaires, le nombre de déclarations de TVA à régulariser, la paie à réintégrer et les outils déjà en place. À titre de repère, nos interventions se calent sur une base de 600 à 900 € HT par jour selon la complexité : un exercice complet à forte volumétrie représente plutôt 11 à 15 jours d'intervention, comme le détaille l'exemple chiffré de notre guide. Le devis ferme établi après diagnostic fait foi. Consultez aussi notre page tarifs pour l'ensemble des prestations du cabinet.

Les plateformes de rattrapage en ligne mettent en avant des prix d'appel et des délais éclair. Notre positionnement est différent, et nous l'assumons :

• Un professionnel identifié engage sa signature. Samuel Hayot est expert-comptable et commissaire aux comptes inscrit (Ordre des experts-comptables Paris Île-de-France, CRCC de Paris). Le dossier est traité et signé par le cabinet, sous sa responsabilité professionnelle et son assurance responsabilité civile obligatoire.
• Un interlocuteur unique, pas un ticket de support. Vous échangez avec la personne qui traite réellement votre dossier, par téléphone, WhatsApp ou visioconférence, en français ou en anglais.
• Une mission qui va jusqu'au bout. Le rattrapage inclut la dimension fiscale (TVA, taxation d'office, réponses aux courriers du SIE) et juridique (dépôt des comptes), pas seulement la saisie. Un rattrapage qui s'arrête à la saisie laisse le risque en place.
• Une reprise dans les règles. Si un confrère détient le dossier, la reprise suit la procédure confraternelle de la profession : récupération des documents et continuité assurées, sans friction pour vous.
• Un délai honnête. Nous annonçons un diagnostic sous 24-48 h et un devis ferme sous 24 h, puis un délai de réalisation réaliste selon le dossier, que nous tenons.

Le cabinet est situé au 58 rue de Monceau, Paris 8ᵉ, et intervient à distance dans toute la France grâce à un fonctionnement 100 % digital (Pennylane, Dext, visioconférence).

Plusieurs exercices non déposés#

Deux, trois exercices sans bilan : la situation est plus fréquente qu'on ne le croit. Nous reconstituons exercice par exercice, en priorisant les obligations fiscales, avec des honoraires dégressifs dès le deuxième exercice. L'objectif est de revenir à une situation déposable, puis de basculer sur un rythme normal.

Rattrapage avant une cession, une levée de fonds ou un prêt#

Une due diligence, un dossier bancaire ou une levée de fonds exigent des comptes à jour et justifiables. Nous remettons le dossier en état dans le calendrier de l'opération, en documentant les corrections pour que les conseils de la partie adverse ne trouvent pas matière à renégocier.

Pièces perdues ou incomplètes#

Relevés bancaires manquants, factures introuvables, boîte mail perdue avec le départ d'un salarié : nous reconstituons à partir des relevés bancaires, des duplicatas fournisseurs et des exports de plateformes. Ce qui reste réellement introuvable est documenté et traité avec prudence, en vous expliquant les conséquences.

SCI, associations et professions libérales#

Le rattrapage ne concerne pas que les sociétés commerciales : SCI à l'IS qui n'a jamais déposé, association qui doit rendre des comptes à un financeur, profession libérale passée au réel sans suivi. Chaque forme a ses obligations propres ; le diagnostic les identifie précisément.

Un rattrapage réussi est un rattrapage qu'on ne refait pas. En fin de mission, nous vous proposons, sans obligation, la suite logique : une tenue comptable mensuelle avec date de coupure et point TVA chaque mois, et la mise en conformité avec la facturation électronique, dont la réception devient obligatoire pour toutes les entreprises le 1er septembre 2026 : un circuit de facture numérisé réduit mécaniquement le risque de retard futur.

Vous pouvez aussi choisir de vous arrêter à la remise à niveau : la mission de rattrapage est ponctuelle et se suffit à elle-même.

Décrivez votre retard en quelques lignes (formulaire de devis ou téléphone) : nous vous disons sous 24 à 48 h ce qui est urgent, ce qui peut attendre, et ce que coûtera la remise à niveau. Le diagnostic est sans engagement.