Entretien professionnel obligatoire : EPP 2026

Mise à jour mars 2026 - Depuis la réforme entrée en vigueur fin 2025, l'ancien entretien professionnel a été remplacé par l'entretien de parcours professionnel (EPP). Il reste distinct de l'entretien annuel d'évaluation : il ne juge pas la performance, mais traite du parcours, des compétences, de la formation et des perspectives d'évolution du salarié. En 2026, le vrai sujet pour l'employeur est désormais de suivre les nouvelles échéances.

Tous les salariés sont concernés, quelle que soit :

• ▸la nature du contrat
• ▸l'ancienneté
• ▸la taille de l'entreprise
• ▸la fonction occupée

Le nouveau cadre prévoit :

• ▸un 1er EPP dans la 1re année suivant l'entrée dans l'entreprise
• ▸puis un entretien tous les 4 ans
• ▸un état des lieux récapitulatif tous les 8 ans

Un accord collectif peut prévoir une périodicité différente, sans pouvoir dépasser 4 ans.

Si le salarié n'a bénéficié d'aucun EPP dans les 12 mois précédant sa reprise, un EPP doit aussi être proposé au retour de certaines interruptions, notamment après plusieurs congés ou un arrêt maladie de plus de 6 mois.

Le bon réflexe consiste à intégrer ce point dans le process RH de reprise, au même titre que les formalités vues dans RH et paie : obligations employeur 2026, la DPAE Urssaf ou notre rubrique question fiscale ou sociale.

Ce que l'EPP doit couvrir

L'échange porte notamment sur :

• ▸les perspectives d'évolution
• ▸les besoins de formation
• ▸les compétences mobilisées et leur évolution
• ▸le CPF et le CEP
• ▸l'employabilité
• ▸selon les cas, l'aménagement de fin de carrière
• ▸les questions de maintien dans l'emploi pour certains salariés expérimentés

Un document écrit doit être remis au salarié à l'issue de l'entretien.

Conseil Hayot Expertise : le risque ne vient plus seulement d'un entretien oublié, mais d'un calendrier resté calé sur l'ancien régime. En 2026, il faut mettre à jour vos échéances RH, vos modèles et votre traçabilité.

Au-delà de l'obligation périodique, le défaut de suivi peut exposer l'employeur à :

• ▸un risque de contentieux
• ▸des dommages et intérêts selon les situations
• ▸dans certains cas, des conséquences spécifiques prévues par les textes
• ▸une faiblesse de preuve en cas de contrôle ou de litige

Le sujet doit donc être piloté comme une obligation RH récurrente, pas comme une simple formalité administrative.

Nous pouvons vous aider à structurer un calendrier social, des modèles d'entretien et des preuves utilisables en cas de contrôle ou de litige.

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En 2026, l'ancien entretien professionnel a changé de cadre et de rythme. La meilleure approche consiste à intégrer l'EPP dans un dispositif RH clair, mis à jour et documenté.

Vous voulez mettre vos obligations RH à niveau sans alourdir vos équipes ?
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