Evoliz vs Sellsy vs Axonaut : quel outil de gestion commerciale pour une TPE en 2026 ?

Une TPE de services ou de négoce qui fait encore ses devis sous Word, ses relances à la main et son suivi de trésorerie dans un tableur arrive, à la rentrée 2026, à un point de bascule. Depuis le 1er septembre 2026, elle doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée (ex-PDP), et elle devra les émettre au plus tard le 1er septembre 2027. C'est souvent le moment où le dirigeant compare trois noms qui reviennent partout : Evoliz, Sellsy et Axonaut. Ce comparatif, rédigé sans aucune affiliation avec ces éditeurs, les confronte sur ce qui compte pour une petite structure : périmètre réel, coût sur l'année, lien avec l'expert-comptable et statut au regard de la facturation électronique au 26 septembre 2026.

Réponse rapide. Au 26 septembre 2026, les trois outils sont prêts pour la réforme : Axonaut et TeamSystem Sellsy figurent eux-mêmes sur la liste officielle des plateformes agréées, Evoliz s'appuie sur la plateforme agréée Chaintrust by Visma, incluse dans l'abonnement. Evoliz (29 à 49 € HT par mois) vise la facturation et les achats avec un budget serré, Sellsy (tarif par utilisateur, 39 € HT et plus en catalogue annuel) le pilotage commercial d'une équipe de vente, Axonaut (69,99 € HT par mois sans engagement) la suite tout-en-un.

Cet article compare trois suites de gestion commerciale nommément. Si vous cherchez un CRM pur pour une équipe commerciale, notre comparatif HubSpot ou Pipedrive est plus adapté ; si vous êtes artisan et que vous cherchez un logiciel de devis simple, lisez plutôt notre guide pour choisir un logiciel de devis et facturation d'artisan. Les professions libérales trouveront une grille dédiée dans notre article sur le logiciel de facturation en libéral.

Evoliz, Sellsy et Axonaut couvrent tous le devis, la facture et le raccordement à une plateforme agréée, mais ils ne sont pas construits autour du même besoin. Le tableau ci-dessous résume les tarifs publiés sur les sites des éditeurs le 26 septembre 2026 et le statut vérifié sur la liste officielle de la DGFiP. Les prix sont hors taxes et hors options.

Deux précautions de lecture. D'abord, Sellsy affichait jusqu'au 30 septembre 2026 une « Offre Réforme » réduisant la première année (par exemple 29 € au lieu de 39 € pour la Facturation Standard en annuel) : ce tarif promotionnel ne doit pas servir de base à un budget sur trois ans. Ensuite, la page tarifs d'Axonaut mentionne à la fois 69,99 € HT par mois sans engagement et, dans sa foire aux questions, 97 € par mois avec un utilisateur compris : demandez un devis écrit avant de signer.

Notre lecture#

Aucun des trois n'est « le meilleur ». Le bon choix dépend d'une question que beaucoup de dirigeants ne se posent pas : où se situe votre goulot d'étranglement ? Si c'est la prospection et la transformation des devis, Sellsy est construit pour cela. Si c'est la saisie des achats, les relances et la trésorerie d'une structure de un à trois utilisateurs, Evoliz couvre l'essentiel au coût le plus bas. Si vous voulez un seul outil pour tout, y compris des fonctions RH et de ticketing, Axonaut réduit le nombre d'abonnements, au prix d'une dépendance plus forte à un seul éditeur.

Un logiciel de facturation produit des factures conformes et suit leur encaissement ; un logiciel de gestion commerciale couvre toute la chaîne qui précède et qui suit : prospect, opportunité, devis, bon de commande, bon de livraison, facture, relance, puis rapprochement bancaire. Pour une TPE de négoce, la gestion commerciale intègre aussi le stock et les achats fournisseurs.

Cette distinction explique les écarts de prix. Evoliz part de la facturation et remonte vers les achats et la trésorerie. Sellsy part du CRM et descend vers la facturation, avec des modules payants pour la trésorerie et le marketing. Axonaut regroupe tout dans un abonnement unique. Comparer leurs prix d'appel sans comparer leur périmètre revient à comparer un utilitaire, une berline et un minibus.

Le risque sous-estimé#

Le piège le plus fréquent n'est pas de choisir un outil trop pauvre, mais un outil trop riche, paramétré à moitié. Un CRM dont les étapes de vente ne sont jamais mises à jour produit des tableaux de bord faux, et un module de stock mal initialisé fausse la valorisation en fin d'exercice. Pour une TPE, mieux vaut un périmètre plus étroit mais tenu à jour chaque semaine.

Oui, au 26 septembre 2026, les trois outils permettent de recevoir et d'émettre des factures électroniques via une plateforme agréée. La différence tient au montage : Axonaut et TeamSystem Sellsy sont eux-mêmes immatriculés comme plateformes agréées, tandis qu'Evoliz est une solution raccordée à une plateforme agréée du même groupe, Chaintrust by Visma, incluse dans l'abonnement.

Nous avons vérifié ces statuts sur la liste officielle publiée par impots.gouv.fr (page modifiée le 22 septembre 2026), qui recense les opérateurs satisfaisant à l'ensemble des conditions, tests d'interopérabilité compris. Les trois noms y figurent avec leur date de délivrance du numéro d'immatriculation : Chaintrust by Visma le 18 décembre 2025, TeamSystem Sellsy le 24 décembre 2025, Axonaut le 8 janvier 2026.

Pour votre entreprise, ce montage change peu de choses au quotidien, à condition de vérifier trois points :

1. L'inscription dans l'annuaire. La plateforme agréée met à jour l'annuaire des destinataires pour ses clients. Vérifiez que votre SIREN est bien rattaché à la plateforme de votre outil, faute de quoi vos fournisseurs ne sauront pas où adresser leurs factures.
2. La réception des factures fournisseurs. Depuis le 1er septembre 2026, vos factures d'achat arrivent par la plateforme. Assurez-vous qu'elles alimentent bien le module achats de l'outil choisi, et pas seulement une boîte de réception.
3. La réversibilité. Vous restez libre de changer de plateforme agréée. Demandez comment se passe la sortie : export des factures, des statuts et de l'historique.

Pour le cadre général de l'échéance, consultez notre article sur l'obligation de réception au 1er septembre 2026 et notre méthode pour choisir sa plateforme agréée.

Points de vigilance#

• L'e-reporting. Les ventes à des particuliers et les opérations internationales ne donnent pas lieu à une facture électronique mais à une transmission de données (e-reporting), avec les données de paiement. Pour les PME et TPE, l'obligation démarre le 1er septembre 2027, comme l'émission. Si vous vendez à la fois à des professionnels et à des particuliers, testez ce flux avant de signer.
• Les formats. Le socle prévoit trois formats : Factur-X (un PDF lisible accompagné de données structurées), UBL et CII. Un PDF envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique. Les trois outils gèrent la conversion via leur plateforme, mais un connecteur maison ou un ERP de négoce en amont peut, lui, poser problème.
• Les nouvelles mentions. Le numéro SIREN du client, la catégorie de l'opération (biens, services ou les deux), l'adresse de livraison si elle diffère et l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits doivent être paramétrés dans les fiches clients et articles. C'est une tâche de reprise de données, pas une option du logiciel.

Evoliz convient mieux à une TPE de un à trois utilisateurs qui veut facturer, traiter ses achats et suivre sa trésorerie pour un budget contenu ; Sellsy convient mieux à une TPE ou PME qui a au moins deux personnes dédiées à la vente et qui a besoin de pipelines, de relances commerciales et d'un suivi de performance. Le critère décisif est la place du commercial dans votre activité.

Evoliz est pertinent pour :

• une agence de conseil ou de services avec un volume de factures régulier et peu de prospection structurée ;
• un commerce ou un grossiste qui veut des bons de commande, des bons de livraison et une gestion de stock simplifiée (formule Avancée) ;
• une entreprise qui veut que son expert-comptable ait un accès direct aux journaux et à un export au format FEC.

Sellsy est pertinent pour :

• une société de services B2B avec un cycle de vente de plusieurs semaines, où le suivi des opportunités conditionne le chiffre d'affaires ;
• une équipe qui envoie beaucoup de devis et veut savoir lesquels ont été lus et signés ;
• une PME qui prévoit de croître et veut un outil qui accompagne plusieurs commerciaux, avec des droits d'accès différenciés.

À l'inverse, Sellsy devient coûteux pour une structure où seul le dirigeant vend : la tarification par utilisateur et le minimum de deux licences sur l'offre Vente et Facturation pèsent vite. Et Evoliz atteint ses limites dès que la prospection doit être pilotée finement.

Oui, Axonaut intègre un CRM (contacts illimités, opportunités, actions commerciales, marketing) dans le même abonnement que la facturation, le stock, les dépenses, la trésorerie, la comptabilité et des fonctions RH et de ticketing. Son CRM est moins spécialisé que celui de Sellsy, mais suffisant pour une TPE qui veut suivre ses prospects sans multiplier les abonnements.

L'intérêt d'Axonaut est la lisibilité du coût : un prix mensuel par entreprise et un supplément par utilisateur, sans module additionnel pour les fonctions principales selon l'éditeur. Sa contrepartie est la dépendance : si vous voulez un jour changer de CRM ou de facturation, c'est toute la suite qu'il faut migrer. Le module comptable intégré ne remplace pas non plus la tenue et la révision par votre cabinet : il doit être vu comme une pré-comptabilité à exporter proprement.

Arbitrage : suite tout-en-un ou outils spécialisés#

Deux logiques sont légitimes. La suite tout-en-un (Axonaut) réduit les ressaisies et les connecteurs fragiles, ce qui convient à une TPE sans personne dédiée à l'informatique. Les outils spécialisés (Sellsy pour la vente, Evoliz pour la facturation, un logiciel comptable côté cabinet) offrent plus de profondeur sur chaque fonction et une meilleure réversibilité. Notre repère : en dessous de cinq utilisateurs et sans logique de stock complexe, la suite simplifie la vie ; au-delà, ou dès que la vente devient un métier à part entière, les outils spécialisés reprennent l'avantage.

Le coût réel d'un outil de gestion commerciale se calcule sur une année et sur le nombre d'utilisateurs réels, options comprises, et non sur le prix d'appel mensuel. Pour une même TPE, l'écart entre les trois outils peut aller du simple au triple selon le nombre de licences et les modules ajoutés.

Exemple illustratif (tarifs catalogue publiés au 26 septembre 2026, hors promotions, hors options de signature électronique, de recommandé ou de paiement en ligne) : une société de services de quatre personnes, dont deux qui vendent, avec quatre accès à l'outil.

Ce calcul n'est pas un classement : il montre que la question « combien d'accès faut-il vraiment ? » pèse plus que le choix de l'éditeur. Un technicien qui consulte seulement ses interventions n'a pas forcément besoin d'une licence complète. Pour intégrer les frais annexes, les paliers et les coûts de migration, appuyez-vous sur notre analyse du coût total d'un logiciel et de ses licences cachées.

En pratique#

Avant de signer, demandez à chaque éditeur un devis écrit précisant : le nombre de licences, la durée d'engagement, le prix après la première année, les quotas inclus (signatures électroniques, documents traités par OCR, comptes bancaires synchronisés) et le coût de sortie. Les promotions liées à la réforme sont nombreuses en septembre 2026 ; seul le prix de la deuxième année permet de comparer honnêtement.

Le logiciel qui relie le mieux facturation et comptabilité est celui qui produit, sans retraitement, des écritures exploitables par votre expert-comptable : un plan de comptes cohérent, des journaux de ventes, d'achats et de banque, et un export au format FEC ou un connecteur natif vers l'outil de production du cabinet. Les trois solutions revendiquent ces fonctions ; la qualité réelle dépend surtout du paramétrage initial.

Ce que nous regardons en priorité, côté cabinet :

• Le paramétrage des comptes de produits et de TVA par article et par type de client (France, Union européenne, export). Une erreur ici se répète sur chaque facture.
• Le lettrage des encaissements. Un rapprochement bancaire fait dans l'outil commercial doit remonter en comptabilité sans être refait.
• Les avoirs et les acomptes. Ce sont les opérations qui cassent le plus souvent la concordance entre le chiffre d'affaires commercial et le chiffre d'affaires comptable.
• La numérotation. Une numérotation continue et chronologique des factures est une obligation ; elle doit survivre à une migration.
• L'accès du cabinet. Evoliz et Sellsy incluent un accès expert-comptable ; pour Axonaut, vérifiez les modalités d'accès et d'export avec l'éditeur.

La connexion bancaire mérite une vérification à part : nombre de comptes synchronisés inclus, banques couvertes, fréquence de mise à jour. Notre article sur la connexion bancaire et l'open banking détaille les points de contrôle. Si le prévisionnel de trésorerie est votre priorité, comparez aussi avec des outils dédiés, présentés dans notre comparatif Agicap, Pennylane et Qonto pour la trésorerie.

Les pièges d'une migration tiennent moins à l'outil qu'à la reprise des données : fichiers clients incomplets (SIREN manquants), catalogue d'articles sans comptes comptables, factures en cours et avoirs non soldés, historique non importé. Une migration réussie se prépare en dehors des périodes de clôture et de déclaration de TVA.

Les erreurs que l'on retrouve le plus souvent dans les dossiers de TPE qui changent d'outil :

1. Migrer en fin de mois ou en pleine clôture. Le mieux est de basculer au début d'un mois, après la déclaration de TVA, avec une date de coupure claire.
2. Oublier les factures en cours. Les factures émises dans l'ancien outil et non encaissées doivent être suivies jusqu'à leur règlement, sans double saisie.
3. Repartir d'un fichier clients non nettoyé. C'est le moment d'ajouter le SIREN de chaque client professionnel, indispensable pour l'adressage des factures électroniques.
4. Ne pas archiver l'ancien système. Les factures émises restent soumises à l'obligation de conservation ; gardez un accès ou un export complet de l'ancien outil.
5. Négliger la formation. Un outil de gestion commerciale n'apporte de valeur que si les commerciaux et l'assistante l'utilisent tous les jours.

Pour un changement qui touche aussi la comptabilité, notre guide sur la migration vers un logiciel comptable cloud détaille la reprise des balances et des historiques.

Pour choisir entre Evoliz, Sellsy et Axonaut, partez de vos processus et de vos volumes, pas des fonctionnalités mises en avant par les éditeurs. La méthode ci-dessous tient en six étapes et peut être menée en deux à trois semaines, essais gratuits de 15 jours compris.

1. Cartographier le cycle de vente. Notez les étapes réelles (prospect, devis, commande, livraison, facture, relance) et qui intervient à chacune.
2. Chiffrer les volumes. Nombre de devis, de factures de vente et d'achat par mois, nombre d'articles en stock, nombre de clients particuliers ou étrangers concernés par l'e-reporting.
3. Compter les utilisateurs réels. Distinguez les utilisateurs quotidiens des consultations ponctuelles, qui ne justifient pas toujours une licence.
4. Vérifier le statut facturation électronique. Contrôlez sur la liste officielle d'impots.gouv.fr que la plateforme agréée de l'outil est immatriculée, et testez la réception d'une facture fournisseur.
5. Tester le lien avec le cabinet. Faites produire un export FEC ou un envoi via le connecteur, puis demandez à votre expert-comptable de le contrôler.
6. Comparer le coût sur trois ans. Intégrez licences, modules, quotas, remise d'engagement, prix après la première année et coût de sortie.

Décision rapide#

Les entreprises du bâtiment trouveront des outils plus spécialisés dans notre comparatif des logiciels de devis et facturation pour le BTP.

• Au 26 septembre 2026, Axonaut et TeamSystem Sellsy sont des plateformes agréées immatriculées ; Evoliz s'appuie sur la plateforme agréée Chaintrust by Visma, incluse dans l'abonnement.
• La réception des factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA depuis le 1er septembre 2026 ; l'émission et l'e-reporting le seront pour les PME et TPE au 1er septembre 2027.
• Evoliz part de la facturation et des achats (29 à 49 € HT par mois), Sellsy du CRM (tarif par utilisateur, modules séparés), Axonaut de la suite tout-en-un (69,99 € HT par mois sans engagement).
• Le nombre de licences et les modules ajoutés pèsent plus sur le budget annuel que le prix d'appel.
• Le vrai critère de qualité côté comptable est un export FEC ou un connecteur exploitable sans retraitement.
• Une migration se prépare : SIREN des clients, comptes comptables des articles, factures en cours, archivage de l'ancien outil.