Cabinet de recrutement international : TVA, comptabilisation, V.I.E
Honoraires de cabinet de recrutement international : TVA intracom, autoliquidation, comptabilisation 6228, alternative V.I.E et paie internationale.
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Évaluation d'entreprise & M&A | Stratégie de croissanceNote de l'expert : Cet article a été rédigé par notre cabinet d'expertise comptable. Les informations sont à jour en 2026. Pour une étude personnalisée de votre situation, contactez-nous.
Mise à jour mai 2026 — Recourir à un cabinet de recrutement international soulève trois questions comptables et fiscales qu'un dirigeant ne doit pas trancher seul : comment comptabiliser les honoraires (15 à 25 % du salaire annuel brut), comment récupérer la TVA sur une facture émise depuis l'UE ou hors UE, et quelle est la bonne alternative entre cabinet, V.I.E et recrutement direct. Ce guide fait le tour des points pratiques.
Pour aller plus loin sur les nomenclatures applicables au recrutement, voir Code NAF, secteur d'activité et métier : impacts fiscaux et sociaux.
Comptabiliser les honoraires de cabinet de recrutement#
Les honoraires d'un cabinet de recrutement international se situent en moyenne à 15 à 25 % du salaire annuel brut du poste recruté, avec parfois un acompte non remboursable (retainer) de 30 à 50 % à la signature. La comptabilisation suit la logique des intermédiaires.
| Cas | Compte | Déductibilité fiscale |
|---|---|---|
| Honoraires de cabinet de recrutement | 6228 — Rémunérations d'intermédiaires divers | 100 % |
| Acompte non remboursable versé en N-1 | 6228 (rattachement charge en N-1) | 100 % à la date de versement |
| Frais de déplacement remboursés au cabinet | 625 — Déplacements, missions, réceptions | 100 % |
| Indemnités V.I.E versées au volontaire | 6228 ou 6258 selon qualification | 100 % |
Les honoraires ne s'immobilisent pas, même pour un recrutement stratégique. Ils sont charge intégrale de l'exercice (PCG, principe d'indépendance des exercices).
TVA sur les honoraires : règle de l'autoliquidation B2B#
Cabinet établi en France#
Facturation HT + TVA à 20 % collectée par le cabinet. L'entreprise française déduit la TVA aux conditions habituelles (facture conforme, usage professionnel).
Cabinet établi dans l'UE (Allemagne, Espagne, Italie, etc.)#
Le lieu de taxation des prestations de services B2B est celui du preneur (article 259-1 du CGI). Le cabinet UE facture HT en autoliquidation intracommunautaire, avec la mention « Reverse charge — VAT due by the recipient » et votre numéro de TVA intracom. L'entreprise française :
- collecte la TVA française au taux de 20 % en CA3 ligne 02 ;
- la déduit immédiatement en ligne 17 ou 19 (selon le régime de déduction) ;
- effet trésorerie nul, mais la déclaration en DEB / DES est obligatoire si seuils franchis (BOI-TVA-CHAMP-20-50-30).
Cabinet établi hors UE (Royaume-Uni, Suisse, États-Unis)#
Même mécanisme d'autoliquidation, fondement CGI art. 259-1 (preneur français, prestation B2B taxable au lieu du preneur). Facture HT, l'entreprise française collecte et déduit la TVA française. Pas de Reverse VAT britannique, pas de Mehrwertsteuer suisse, pas de Sales Tax américaine.
L'oubli de cette autoliquidation est l'erreur la plus fréquente sur les achats de services internationaux et coûte intérêts de retard + majoration de 5 % (CGI art. 1788 A).
L'alternative V.I.E : quand est-ce plus avantageux ?#
Le Volontariat International en Entreprise (Business France) permet de mobiliser un jeune de 18 à 28 ans pendant 6 à 24 mois à l'étranger, sans contrat de travail français. Le coût mensuel tout compris (indemnité + frais Business France) s'établit en 2026 entre 1 600 et 2 800 €/mois selon le pays (par exemple : Allemagne 2 400 €, États-Unis 2 800 €, Singapour 2 700 €, Maroc 1 800 €).
| Critère | Cabinet recrutement + CDI local | V.I.E (6-24 mois) |
|---|---|---|
| Coût année 1 (poste 45 K€) | 9 000-11 000 € honoraires + salaire local + charges | 20 000-32 000 € tout compris |
| Coût après année 1 | Salaire local + charges | Le V.I.E se termine |
| Engagement durable | Oui (CDI local) | Non (mission temporaire) |
| Profil ciblé | Senior, autonome, polyglotte | Jeune diplômé, formé en mission |
| Charges sociales France | Aucune (salarié local) | Aucune (statut civil de volontaire) |
| Recouvrement TVA sur prestation | Autoliquidation 20 % | Pas de TVA (subvention) |
Le V.I.E est typiquement plus pertinent pour tester un marché ou structurer une présence commerciale de lancement. Le cabinet + CDI local est pertinent pour un recrutement durable sur un marché déjà connu.
Intégrer le candidat recruté en paie : trois cas juridiques distincts#
Cas 1 — Recrutement local pays cible avec contrat local#
Le salarié est employé directement par votre filiale ou succursale locale, sous contrat de droit du pays cible. Paie locale, régime social local, hors DSN française. Prévoir un opérateur de paie local ou un EOR (Employer of Record) si vous n'avez pas de structure sur place.
Cas 2 — Salarié français détaché (Code de la sécurité sociale art. L. 761-1)#
Contrat de travail français maintenu. Le salarié est détaché à l'étranger pour une durée limitée (3 ans renouvelable une fois dans l'UE, formulaire A1 ; durée variable selon convention bilatérale hors UE). Affiliation française maintenue, DSN obligatoire, paie française.
Cas 3 — Salarié français expatrié#
Contrat de travail français rompu et nouveau contrat local signé. Le salarié sort du régime de sécurité sociale française et adhère au régime local. Adhésion possible à la Caisse des Français de l'étranger (CFE) pour conserver une couverture optionnelle. Coût et risque transférés au pays cible.
La frontière entre détaché et expatrié change tout le régime social, fiscal et la responsabilité de l'employeur. À cadrer impérativement avant la signature.
Conseil Hayot Expertise — Avant tout recrutement international, validez avec votre cabinet (1) le compte de comptabilisation des honoraires, (2) l'autoliquidation TVA si le cabinet est hors France, (3) le statut juridique du salarié (local, détaché, expatrié) et son impact sur DSN, charges sociales et fiscalité personnelle. Ces trois variables conditionnent le coût complet réel du recrutement.
Vous préparez un recrutement international ?#
Nous accompagnons les dirigeants sur la comptabilisation des honoraires, l'autoliquidation TVA et le choix entre cabinet, V.I.E et recrutement direct.
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Sources officielles : CGI art. 259-1, BOFiP BOI-TVA-CHAMP-20-50-30, Business France (V.I.E), Code de la sécurité sociale art. L. 761-1.
Questions fréquentes
Comment comptabiliser les honoraires d'un cabinet de recrutement international ?
Les honoraires (15-25 % du salaire annuel brut en moyenne) passent en charge d'exploitation (compte 6228 — Rémunérations d'intermédiaires divers, ou 622 si rattaché à une mission spécifique). Ils sont déductibles fiscalement à 100 % et n'ont pas à être immobilisés, même pour un recrutement stratégique.
Quelle TVA sur les honoraires d'un cabinet de recrutement basé dans l'UE ?
Pour une prestation B2B (article 259-1 du CGI), le lieu de taxation est en France, mais le cabinet UE facture HT en autoliquidation. L'entreprise française collecte et déduit la TVA française au taux de 20 % sur la même déclaration CA3 (lignes 02 et 17/19), via le mécanisme d'autoliquidation intracommunautaire (BOI-TVA-CHAMP-20-50-30).
Et pour un cabinet basé hors UE (Suisse, Royaume-Uni, États-Unis) ?
Même mécanisme d'autoliquidation au taux de 20 %, fondement juridique CGI art. 259-1 (prestation B2B taxable au lieu du preneur). Pour un cabinet établi au Royaume-Uni post-Brexit, la facture est HT et l'entreprise française collecte/déduit la TVA française. Pas de TVA UK ni de Reverse VAT au sens britannique.
Le V.I.E peut-il être une alternative comptablement plus avantageuse ?
Oui dans certains cas. Le Volontariat International en Entreprise (Business France) coûte 1 600 à 2 800 €/mois tout compris (indemnité + frais) selon le pays, sans charges sociales françaises (le volontaire est inscrit à la sécurité sociale française via le CFE pour expatriés). La dépense passe en charge 6228 ou 6258 selon la qualification. Pour des missions d'implantation, le V.I.E peut être 2 à 3 fois moins coûteux qu'un recrutement local + cabinet.
Comment intégrer un salarié recruté à l'international en paie française ?
Trois cas : (1) recrutement local pays cible avec contrat local → paie locale, hors DSN française, prévoir un opérateur ; (2) salarié français détaché → DSN française avec déclaration de détachement (Code de la sécurité sociale art. L. 761-1), affiliation maintenue ; (3) expatrié français → contrat local + caisse des Français de l'étranger optionnelle. La frontière juridique est nette : détaché vs expatrié change tout le régime social.
Article rédigé par Samuel HAYOT
Expert-Comptable diplômé, inscrit au Tableau de l'Ordre des Experts-Comptables.
Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes base a Paris 8, pense pour accompagner des entreprises partout en France avec une approche digitale et orientee decision.
Sources du dossier
Sources officielles et de reference citees pour cette page.
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