Visites médicales du travail 2026 : VIP, périodicité et obligations employeur

Réponse rapide. Chaque salarié doit bénéficier d'une visite d'information et de prévention (VIP) dans les 3 mois (2 mois pour les apprentis) suivant sa prise de poste, renouvelée au maximum tous les 5 ans. Les salariés en postes à risque reçoivent un suivi renforcé (examen médical tous les 4 ans + visite intermédiaire à 2 ans). Une visite de reprise est obligatoire après un arrêt pour maladie non professionnelle d'au moins 60 jours. Ces visites sont effectuées par les Services de Prévention et de Santé au Travail (SPST).

Depuis la loi n° 2021-1018 du 2 août 2021 (réforme de la médecine du travail), entrée en vigueur le 31 mars 2022, le paysage des visites médicales s'est stabilisé. Les Services de Prévention et Santé au Travail (SPST) ont remplacé les anciens services médecins du travail, et les délais et conditions des visites sont désormais clairs et homogènes.

Pour tout employeur, comprendre ces obligations est essentiel : une visite oubliée ou mal programmée peut générer un redressement URSSAF pour travail dissimulé ou un contentieux avec les salariés. C'est aussi un vecteur de prévention réelle : une visite bien menée détecte les problèmes de santé avant qu'ils ne deviennent des arrêts de longue durée.

La VIP est la première visite médicale obligatoire que chaque salarié reçoit lors de son entrée dans l'entreprise (article R4624-10 du Code du travail). Ce n'est pas un examen médical au sens classique : c'est une visite d'information et d'évaluation menée par un professionnel de santé (infirmier du travail, médecin du travail ou autre professionnel agréé).

Objectifs de la VIP#

1. Évaluer l'état de santé général du salarié au démarrage.
2. Informer sur les risques du poste de travail et les mesures de prévention applicables.
3. Sensibiliser aux droits et devoirs en matière de santé-sécurité.
4. Identifier les besoins d'une visite médicale approfondie (par le médecin du travail).
5. Expliquer les modalités du suivi médical futur et le droit d'accès à une visite du médecin du travail à tout moment.

Délais obligatoires pour la VIP#

Important : le délai court à partir de la date effective du début du travail, pas de la signature du contrat. Si un salarié commence le 1er juin, la VIP doit avoir lieu au plus tard le 1er septembre.

Une fois la VIP réalisée, le salarié doit bénéficier du renouvellement de la visite initiale selon une périodicité ne dépassant pas 5 ans (article R4624-16). Ce délai peut être réduit selon les conditions de travail, l'âge et l'état de santé du salarié.

Cas de réduction de la périodicité#

Certains salariés bénéficient d'une surveillance rapprochée :

• Travailleurs mineurs : visite tous les 2 ans
• Travailleurs de nuit : visite tous les 2 ans
• Travailleurs handicapés ou invalides : visite tous les 3 ans
• Femmes enceintes, allaitantes, récemment accouchées : droit à une visite du médecin du travail immédiatement (à leur demande)

Notre lecture : ces catégories ne sont pas optionnelles. Une PME qui omet la visite bisannuelle d'un apprenti mineur accumule un risque URSSAF. Le suivi doit être programmé à la date anniversaire, pas approximativement.

Pour les salariés affectés à des postes présentant des risques particuliers (article R4624-22 et suivants), le Code du travail prévoit un suivi renforcé associant examen médical d'aptitude et visites intermédiaires.

Cadre du SIR#

Le SIR s'applique aux postes soumis à contraintes spéciales :

• Travaux exposant à des agents chimiques dangereux (cancérogènes, mutagènes, toxiques).
• Travaux exposant aux rayonnements ionisants.
• Travaux en hyperproduction ou zones dangereuses (EPI spéciale).
• Postes déclarés à surveiller par accord de branche ou accord d'entreprise.
• Postes pour lesquels l'employeur a prévu une surveillance particulière au titre de son évaluation des risques (le seul secteur d'activité, comme l'HCR, ne suffit pas à déclencher un SIR : c'est l'exposition réelle qui compte).

Étapes du SIR#

1. Examen médical d'aptitude par le médecin du travail avant l'affectation au poste à risque (ou avant le début du travail si déjà affecté).
2. Renouvellement par le médecin du travail avec une périodicité maximale de 4 ans (article R4624-28).
3. Visite intermédiaire par un professionnel de santé (infirmier) au plus tard 2 ans après la visite médicale précédente.

Vigilance : l'examen d'aptitude initiale du SIR ne remplace pas la VIP. Ces deux visites sont complémentaires : la VIP informe, le SIR contrôle l'aptitude médicale au poste.

Visite de préreprise (visite d'information avant la reprise)#

Quand un salarié a été absent plus de 30 jours (consécutifs ou non) pour un arrêt maladie, accident non professionnel, ou congé parental, il peut bénéficier d'une visite de préreprise (article R4624-29).

Objectif : préparer le retour au travail en identifiant les adaptations ou restrictions éventuelles.

Qui la conduit : un professionnel de santé (infirmier du travail, médecin du travail).

Délai d'organisation : dès la notification à l'employeur de la date prévisionnelle de retour.

Visite de reprise (examen médical obligatoire)#

Une visite de reprise obligatoire est requise après (article R4624-31, modifié par le décret n° 2022-372) :

Point critique : le seuil de 60 jours s'applique depuis le décret n° 2022-372 (entré en vigueur 31 mars 2022), qui a remplacé l'ancien seuil de 30 jours. Tout employeur doit vérifier ce changement dans ses procédures internes.

Délai maximal : la visite doit avoir lieu dès que possible, généralement dans les 8 jours suivant la reprise effective du travail.

Qui la conduit : le médecin du travail (contrairement à la préreprise qui peut être menée par un infirmier).

Contenu : examen médical de l'aptitude à reprendre le poste, évaluation des restrictions éventuelles, recommandations d'aménagement.

Télétravail et visite médicale#

Un salarié en télétravail reste soumis aux mêmes obligations de VIP et suivi que les autres. La visite peut être menée à distance (par vidéo si possible) ou au siège de l'entreprise lors de journées de présence régulière.

Cas terrain : une PME ayant basculé plusieurs salariés en télétravail full-time avait omis de programmer les visites de préreprise après congé parental. Le SPST avait alerté, mais sans sanction immédiate. La bonne pratique : demander au SPST d'inclure les salariés télétravaillant dans le calendrier de visite.

Secteur HCR (restauration, hôtellerie, bars) : accord de branche#

Le secteur HCR bénéficie d'accords de branche spécifiques qui peuvent moduler les délais de VIP et les modalités de SIR. Nous recommandons de vérifier votre accord applicable — un accord récent peut avoir modifié les pratiques.

Arrêt maternité et autres congés protégés#

Une salariée revenant de congé maternité doit bénéficier d'une visite de reprise obligatoire (article R4624-31), indépendamment de la durée. Le délai n'est pas sur 60 jours : c'est une visite systématique.

Apprentis mineurs#

Un apprenti mineur cumulant deux obligations :

1. VIP dans les 2 mois.
2. Visite médicale d'aptitude avant la première mise au travail (si postes à risque).

Bien coordonner ces deux visites pour éviter les redoublements.

Récemment, une PME du secteur alimentaire nous a sollicités pour valider son calendrier de visites. Trois salariés revenaient de congé maternité ou d'arrêt AT, et deux apprentis avaient été embauchés en avril. Le risque que nous avons identifié : les apprentis n'avaient pas eu leur VIP (deadline fin juin, on était en mai). Après alerte au responsable RH, les rendez-vous ont été programmés auprès du SPST. Parallèlement, nous avons établi un calendrier maître des visites pour l'année, alertant sur les visites de reprise à venir et les dates d'expiration des SIR pour les salariés en poste à risque.

Cet exemple montre que le suivi des visites médicales n'est pas uniquement une obligation légale : c'est un levier de prévention active. Une visite programmée à temps, avec dossier médical antérieur transmis au SPST, produit des alertes bien meilleures qu'une visite faite « à froid » après la deadline.

Conseil Hayot Expertise. Constituez un registre unique des visites médicales dans votre système de gestion RH (tableur ou logiciel paie). Pour chaque salarié, tracez : date de VIP initiale, date du prochain renouvellement, catégories spéciales (travailleur de nuit, handicapé, mineur), postes à SIR, dates d'arrêt et besoins de visite de reprise. Programmez les demandes auprès du SPST avec au moins 6 semaines d'avance. Cette organisation simple réduit les oublis et démontre votre bonne foi en cas de contrôle URSSAF.