Gestion Sociale & Paie - Cabinet Hayot Expertise Paris 8

Externaliser votre gestion de la paie à un cabinet spécialisé n'est pas qu'une question de confort administratif : c'est une décision stratégique. Erreurs de calcul des cotisations, bulletins mal établis, DSN transmise en retard — les conséquences peuvent être lourdes (redressement URSSAF, contentieux prud'homal, pénalités). Hayot Expertise prend en charge l'intégralité de votre chaîne sociale : de la rédaction des contrats de travail au virement des salaires, en passant par la DSN mensuelle et l'optimisation des charges patronales. Votre obligation d'employeur est respectée, votre masse salariale est maîtrisée.

Ce que comprend notre prestation paie

• ▸Calcul des rémunérations brutes : fixe, variable, commissions, primes (13ème mois, performance, ancienneté)
• ▸Gestion des avantages en nature : véhicule de fonction, titres-restaurant, téléphone, logement (valorisation officielle URSSAF 2026)
• ▸Heures supplémentaires et complémentaires : majoration 25 %/50 %, exonération IR dans la limite légale
• ▸Absences : maladie, AT/MP, congés payés, maternité/paternité — calcul du maintien de salaire et subrogation
• ▸Soldes de tout compte : calcul de l'ICP, du préavis, de l'IFL (si licenciement), remise des documents de fin de contrat (attestation France Travail, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte)

Documents délivrés chaque mois

• ▸Bulletins de paie dématérialisés (accessibles via coffre-fort numérique salarié)
• ▸Journal de paie mensuel
• ▸Ordre de virement (SEPA) prêt à signer
• ▸Tableau de bord masse salariale (comparatif N/N-1)

La DSN est la déclaration unifiée qui remplace toutes les déclarations sociales périodiques (DADS, DUCS, etc.). Elle doit être transmise chaque mois au plus tard le 15 ou le 5 du mois suivant (selon la taille de l'entreprise), sous peine de pénalités de 7,50 € par salarié et par mois de retard.

Notre processus garantit :

• ▸Transmission dans les délais avec accusé de réception
• ▸Signalements événementiels (arrêts maladie, départ d'un salarié) transmis dans les 5 jours suivant l'événement
• ▸Mise à jour automatique des paramètres URSSAF (SMIC, plafond SS) — le SMIC 2026 est revalorisé, impactant les calculs de la réduction Fillon
• ▸Réconciliation mensuelle des cotisations déclarées vs reliée URSSAF

À l'embauche

• ▸DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) : obligatoire dans les 8 jours avant l'entrée du salarié
• ▸Rédaction du contrat de travail (CDI, CDD, temps partiel, alternance) avec les clauses légales obligatoires
• ▸Affiliation à la mutuelle collective obligatoire (ANI) : couverture santé minimum 50 % part patronale
• ▸Information sur la convention collective applicable (IDCC)

En cours d'emploi

• ▸Entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels (tous les 2 ans)
• ▸Affichages obligatoires (coord. inspection du travail, médecin du travail, règlement intérieur si >50 salariés)
• ▸Visites médicales (visite d'information et de prévention, suivi individuel renforcé pour certains postes)
• ▸Déclaration annuelle des effectifs et mise à jour du DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels)

En cas de rupture du contrat

• ▸Calcul et vérification des indemnités (ICL, IRL, ICCP)
• ▸Lettre de licenciement rédigée en conformité avec la jurisprudence sociale
• ▸Signalement DSN de fin de contrat dans les 5 jours
• ▸Remise des documents légaux au salarié

Réduction générale de cotisations (Fillon)

La réduction Fillon s'applique aux rémunérations inférieures à 1,6 SMIC. Pour un salarié au SMIC, elle représente une économie de ≈32 % du salaire brut sur les cotisations patronales. Nous calculons et appliquons cette réduction à chaque bulletin.

Épargne salariale

• ▸Intéressement : prime déductible de l'IS, exonérée de charges sociales (hors CSG/CRDS), plafonnée à 75 % du PASS par an
• ▸Participation : obligatoire pour les entreprises de 50 salariés et plus
• ▸PEE / PER collectif : exonération de charges (hors CSG/CRDS) sur l'abondement employeur dans les limites légales
• ▸Titres-restaurant : la part patronale (de 60 à 7,18 € maximum en 2026) est exonérée de charges sociales et déductible

Rémunération du dirigeant

Nous vous aidons à arbitrer entre salaire, dividendes et épargne salariale pour maximiser votre revenu net disponible tout en maintenant une couverture sociale suffisante. Pour un dirigeant SASU, la combinaison optimale en 2026 est généralement : salaire minimal (autour du SMIC) + dividendes à la flat tax 31,4 %.

Lire aussi : Dividendes vs salaire : quelle stratégie pour 2026 ?

Les risques de la paie en interne

• ▸Erreurs fréquentes (taux de cotisation, convention collective, h.s.) générant des rappels ou des trop-perçus
• ▸Dépendance à une seule personne (risque de vacance lors des congés)
• ▸Mise à jour permanente des paramètres légaux (SMIC, PASS, taux URSSAF) chronophage
• ▸Logiciels de paie coûteux à maintenir

Les avantages de l'externalisation

• ▸Zéro retard : notre engagement contractuel
• ▸Expertise multi-convention : nous maîtrisons toutes les conventions collectives principales (Syntec, BAP, Hôtellerie-Restauration, BTP, Commerce de détail...)
• ▸Confidentialité : les informations de paie sont gérées hors de l'entreprise
• ▸Économies : coût généralement inférieur à un mi-temps dédié en interne dès 3-4 salariés

• ▸Silae : logiciel expert certifié DSN, interface employeur et salarié en ligne
• ▸PayFit : solution moderne orientée UX, idéale pour les startups et scale-ups
• ▸Coffre-fort numérique : bulletins déposés automatiquement, accessibles 10 ans
• ▸Module conges/absences : saisie en ligne par les salariés, validation manageur, alimentation automatique de la paie

La transmission DSN et les déclarations URSSAF sont incluses dans la gestion mensuelle.

Consultez l'ensemble de nos missions sociales (simulation de paie, aide au licenciement, etc.) sur notre page Tarifs.

Reprenez-vous les dossiers paie en cours d'année ?
Oui. Nous pouvons reprendre la gestion de la paie à n'importe quel moment de l'année. Nous communçons par un audit de la situation sociale (vérification de la conformité des contrats, du taux AT, de la convention collective applicable) avant la prise en charge effective.

Gérez-vous les entreprises avec plusieurs établissements ou conventions collectives ?
Oui, nous gérons des structures multi-établissements avec des SIRET distincts. Nous travaillons avec plus de 20 conventions collectives différentes.

Comment sont gérées les arrêts maladie et les IJSS ?
Nous transmettons les signalements DSN dans les 5 jours, nous calculons le maintien de salaire selon la convention collective, et nous gérons la subrogation (récupération des IJSS pour le compte de l'employeur si prévu).

Proposez-vous un accompagnement en cas de contrôle URSSAF ?
Oui. En cas de contrôle URSSAF, nous vous accompagnons dans la préparation du dossier, la réponse aux demandes de justificatifs et la négociation des éventuels chefs de redressement.

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